Вопрос пользователя: «Я оформил списание материалов, но как добавить в себестоимость зарплату рабочих, которые эту продукцию делали? Нужно ли для этого создавать отдельные документы по зарплате?»
Суть проблемы
Пользователь фокусируется на материальных затратах, забывая, что заработная плата производственного персонала — это основная часть себестоимости. Он не знает, как связать данные о выработке сотрудников (рабочее время, выполненные операции) с конкретным выпуском продукции в документе «Производство без заказа».
Что может 1С ERP?
Документ «Производство без заказа» имеет специальную закладку «Трудозатраты», предназначенную именно для этого. Она служит распоряжением (заданием) на включение конкретных трудозатрат в себестоимость данной партии выпуска. На её основе потом автоматически или вручную оформляются документы «Выработка сотрудников».
Суть подхода:
- Указание работ и исполнителей: На закладке «Трудозатраты» добавляются строки, где указывается:
Вид работы (например, «Сборка», «Покраска», «Наладка»).
Исполнитель: Конкретный работник или бригада.
Количество (часы, смены).
Подразделение затрат (куда отнести эти затраты). - Связь с зарплатой: Этот документ не начисляет зарплату. Он говорит системе: «Эти часы работы таких-то сотрудников над этими операциями должны быть учтены в себестоимости вот этой продукции». Фактическое начисление зарплаты происходит в отдельном контуре (кадровый учёт и расчёт зарплаты).
- Автоматическое заполнение: Как и для материалов, есть команда «Дополнить по спецификации», которая добавит нормативные трудозатраты из указанных для продукции спецификаций.
- Финальный расчёт: Окончательное включение стоимости этих трудозатрат в себестоимость происходит в момент расчёта себестоимости при закрытии месяца, когда известны точные расценки на труд.
Преимущества подхода:
- Прямая привязка: Позволяет точно связать время работы людей с конкретным выпуском.
- Учёт бригад: Поддерживает указание бригады в целом, без детализации по каждому человеку в этом документе.
- Нормирование: Позволяет использовать нормативы трудозатрат из спецификаций.
- Интеграция: Обеспечивает связь между производственным и кадрово-расчётным модулями.
Решение и рекомендации
Не пропускайте заполнение закладки «Трудозатраты». Согласуйте с технологами и нормировщиками перечень видов работ и их нормативы. Используйте команду «Дополнить по спецификации» для быстрого заполнения по нормам, но обязательно корректируйте по данным табеля или актов выработки. Помните, что это — директива на учёт затрат, а не платёжная ведомость.
Итог простыми словам
Документ «Производство без заказа» — это как наряд-задание для цеха. На закладке «Трудозатраты» вы пишете: «На изготовление этих 100 деталей выделяется 40 часов работы сборщиков Иванова и Петрова». Вы не рассчитываете здесь их зарплату — это сделает бухгалтерия в конце месяца, основываясь на этом задании и тарифах. Но вы даёте чёткую команду: стоимость этих 40 часов должна лечь в себестоимость именно этих 100 деталей, а не какой-то другой продукции.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Изготовление мебели на заказ.
- Ситуация: Столярная мастерская изготовила шкаф. Нужно учесть в его себестоимость работу столяра, маляра и сборщика.
- Проблема: Как распределить их время на этот конкретный шкаф?
- Решение: В документе на выпуск шкафа на закладке «Трудозатраты» добавляются три строки: 8 часов работы «Столярные работы» (исполнитель Иванов), 4 часа «Покраска» (исполнитель Петров), 2 часа «Сборка» (бригада сборщиков). При расчёте себестоимости система учтёт стоимость этих часов по ставкам сотрудников и включит в цену шкафа.