Вопрос пользователя: «Я вижу в списке группировок варианты «По спецификациям продукции» и даже «По спецификациям продукции и назначениям». Это для какого-то особо сложного производства? Когда это может пригодиться?»
Суть проблемы
Пользователь знаком со спецификациями в основном производстве и удивлён, что они есть и в «упрощённом» документе. Непонятно, зачем усложнять «Производство без заказа» спецификациями, если можно обойтись без них. Существование таких вариантов вызывает вопрос об их практической ценности.
Что может 1С ERP?
Эти варианты группировки — мост между полностью «беспорядочным» учётом и нормированным производством. Они позволяют использовать преимущества предопределённых технологических карт (спецификаций) даже в рамках оперативного, не привязанного к заказу, выпуска.
Суть подхода:
- Спецификация как шаблон: Спецификация в этом контексте — это не строгий план заказа, а шаблон состава затрат на изготовление продукции или группы продукции.
- Для чего нужно:
Разные технологии: Если одну и ту же продукцию можно изготовить по разной технологии (с разным набором материалов), этот вариант позволяет отдельно учесть затраты по каждой спецификации. Например, «Стул деревянный (версия эконом)» и «Стул деревянный (версия премиум)».
Совместный выпуск группы: Спецификация может описывать одновременный выпуск нескольких позиций (например, при разделке туши: мясо, кости, жир). Это позволяет чётко привязать общие затраты к этой группе продуктов. - Как работает: При выборе этой группировки для каждой строки продукции на закладке «Продукция» становится обязательным указание спецификации, по которой она произведена. Затем можно автоматически заполнить затраты по нормативам из этой спецификации.
Преимущества подхода:
- Структурированность: Вносит порядок в повторяющиеся процессы, даже без заказов.
- Автоматизация: Позволяет быстро заполнить материалы и работы по нормам, а не вручную.
- Аналитика: Даёт возможность анализировать затраты и отклонения по разным версиям технологии.
- Поддержка сложных процессов: Идеально для разделочных, передельных производств.
Решение и рекомендации
Рассмотрите этот вариант, если:
- У вас есть чётко описанные и повторяющиеся рецепты/технологии (спецификации) для продукции.
- Вы хотите автоматизировать заполнение документа «Производство без заказа» этими нормативами.
- Вам важно разделять учёт затрат на одну и ту же продукцию, но сделанную по-разному.
Если же каждый выпуск уникален и не подпадает под стандартные шаблоны, используйте более простые варианты группировки.
Итог простыми словами
Вы печёте пироги. У вас есть две проверенные карточки-рецепта (спецификации): «Яблочный пирог (с корицей)» и «Яблочный пирог (с ванилью)». Вариант «По спецификациям продукции» позволяет, оформляя выпечку, выбрать нужный рецепт. Система по этому рецепту сама «подскажет» нормативный расход муки, яблок и нужной специи (корицы или ванили). Вы учитываете партии, сделанные по разным рецептам, отдельно, хотя документа «Заказ на 100 пирогов» нет.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Раскрой листового металла.
- Ситуация: Из одного стального листа по заранее рассчитанной карте раскроя (спецификации) одновременно получаются деталь А, деталь Б и остатки (обрезь).
- Проблема: Нужно распределить стоимость листа и работы станка между этими тремя позициями.
- Решение: Создаётся спецификация «Раскрой листа №5», в которой указаны все получаемые продукты. В документе выбирается группировка «По спецификациям продукции», для продукции указывается эта спецификация. Затраты (лист, работа) автоматически распределятся на деталь А, деталь Б и обрезь согласно заложенным в спецификации пропорциям (например, по весу).