Вопрос пользователя: «Мы собрали отходы в цеху, оформили их. Теперь нужно сдать их на склад компании для последующей продажи. Какой документ для этого использовать?»
Суть проблемы
После того как возвратные отходы зафиксированы в производственном подразделении (например, в цеховой кладовой), их необходимо передать на общий склад компании для хранения, дальнейшего использования или реализации. Это физическое перемещение нужно оформить документально, чтобы изменить материально ответственное лицо и место учета ТМЦ.
Что может 1С ERP?
Для передачи возвратных отходов из цеховой кладовой на склад используется документ «Передача продукции из кладовой» (один из видов документа «Движение продукции и материалов»). Этот документ юридически и по-бухгалтерскому оформляет перемещение ценностей из зоны ответственности производственного подразделения в зону ответственности склада.
Суть подхода:
- Специализированная операция: В документе «Движение продукции и материалов» выбирается операция «Передача продукции из кладовой».
- Изменение МОЛ: Документ проводит списание отходов с цеховой кладовой (с баланса производственного подразделения) и оприходование их на склад вторсырья (на баланс склада).
- Бухгалтерский учет: При этом формируются проводки по счетам учета материалов (например, Дт 10.06 «Прочие материалы» Кт 21 «Полуфабрикаты собственного производства» или другой счет, заданный настройками подразделения).
- Связь с распределением: Документ можно создать как вручную, так и автоматически на основании ранее проведенного документа «Распределение возвратных отходов», что обеспечивает сквозную прослеживаемость.
Решение и рекомендации
- Убедитесь в наличии отходов: Проверьте остатки по нужной номенклатуре в цеховой кладовой.
- Создайте документ передачи: В рабочем месте «Документы производства» создайте «Движение продукции и материалов» и выберите операцию «Передача продукции из кладовой».
- Заполните документ: Укажите склад-отправитель (цеховая кладовая), склад-получатель (склад вторсырья или материалов) и перечень передаваемых отходов.
- Используйте создание на основании: Для удобства создавайте этот документ прямо из документа «Распределение возвратных отходов», нажав соответствующую кнопку.
- Проведите документ: После проведения отходы перейдут на выбранный склад и будут доступны для дальнейших операций (продажа, списание в производство как вспомогательный материал).
Итог простыми словами
«Передача продукции из кладовой» для отходов — это формальность переезда. Сначала отходы «прописаны» в цеху (документ распределения). Потом их решено перевезти в общую «квартиру» — на склад компании. Этот документ — как договор переезда: он фиксирует, что цех (старый жилец) передал, а склад (новый жилец) принял груз. Теперь работник склада отвечает за эти отходы, может их учесть, продать или списать. Без этого документа отходы так и числились бы «за цехом», и склад не смог бы с ними работать.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий «Сдача металлолома»: Цех собрал и оформил металлическую стружку. Кладовщик создает на основании этого документа «Передачу продукции из кладовой» на склад «Металлолом». После проведения стружка уходит из остатков цеха и появляется на остатках склада металлолома, откуда ее можно продать.
- Сценарий «Передача обрезков тканей»: Швейный цех передает обрезки тканей на склад «Вспомогательных материалов» для возможного использования в качестве упаковочного или прокладочного материала в будущем.