Вопрос пользователя: «Мы собрали в цеху тонну стружки. Как в 1С правильно оформить, чтобы ее стоимость списалась с затрат именно тех изделий, при производстве которых эта стружка образовалась?»
Суть проблемы
Возвратные отходы часто образуются не от одного конкретного заказа, а в результате работы цеха за определенный период (например, стружка за неделю). Необходимо справедливо распределить стоимость этих отходов, чтобы уменьшить себестоимость не произвольных изделий, а тех, при производстве которых эти отходы фактически возникли. Ручной расчет такого распределения сложен и трудоемок.
Что может 1С ERP?
Документ «Распределение возвратных отходов» является основным инструментом для решения этой задачи. Он позволяет зафиксировать факт образования отходов в подразделении и, что самое важное, распределить (сторнировать) их стоимость на себестоимость конкретной выпущенной продукции по заданным правилам.
Суть подхода:
- Фиксация факта: В документе указывается вид отходов, их количество, склад (кладовая) и фиксированная цена оприходования.
- Правила распределения: Система предлагает два основных механизма сторнирования стоимости, которые можно применять совместно:
По правилу: Аналогично распределению расходов. Можно задать отбор, например, сторнировать стоимость стальной стружки только на изделия из стали, выпущенные в том же цехе.
По партиям производства: Сторнирование выполняется пропорционально количеству изделий, оформленных за период документами «Производство без заказов» и «Этап производства». Это автоматический и справедливый метод. - Часть процедуры НЗП: Этот документ является частью процедуры распределения затрат и расчета незавершенного производства. Поэтому он не формирует проводок в регламентированном учете, а влияет на управленческую и производственную калькуляцию.
Решение и рекомендации
- Соберите и взвесьте отходы: Определите количество и тип образовавшихся отходов.
- Создайте документ: Перейдите в рабочее место «Производство – Внутрицеховой учет – Оформление производства без заказов» и нажмите «Оформить вручную – Распределение возвратных отходов».
- Заполните шапку: Укажите подразделение, склад (цеховую кладовую), номенклатуру отходов, количество и цену.
- Настройте распределение: На вкладке «По партиям производства» или «По правилу» задайте параметры, как сторнировать стоимость.
- Проведите документ: После проведения себестоимость выпусков, попавших под распределение, будет скорректирована.
Итог простыми словами
Документ «Распределение возвратных отходов» — это умный «распределитель скидок». Вы говорите ему: «Вот у нас есть стружка на 5000 рублей, которая образовалась, когда мы делали разные детали в этом цеху в марте. Верни эти деньги (сторнируй) в себестоимость, но не абы как, а пропорционально тому, сколько и каких деталей мы сделали». Система смотрит на все выпуски марта, делает расчет и уменьшает себестоимость каждой детали на какую-то копеечку. В итоге общие затраты цеха снижаются на 5000 рублей, а себестоимость становится точнее.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий «Распределение стружки за месяц»: В механическом цехе за март собрали 2 тонны стальной стружки. Создается документ «Распределение возвратных отходов». На вкладке «По партиям производства» система автоматически распределяет стоимость этой стружки на все стальные детали, выпущенные цехом в марте, пропорционально их количеству или другой базе.
- Сценарий «Отходы от конкретного материала»: Образовались обрезки дорогой кожи. В документе на вкладке «По правилу» задается отбор: сторнировать стоимость только на те изделия, в обеспечении которых использовалась эта конкретная партия кожи.