Вопрос пользователя: «В настройках вида номенклатуры я вижу ссылку на какой-то отдельный справочник характеристик для ценообразования. Зачем он, если у нас уже есть обычные характеристики?»
Суть проблемы
При ведении цен в разрезе характеристик (например, по размеру) возникает техническая сложность: цена устанавливается не на саму номенклатуру и не на характеристику, а на их связку. Для хранения таких связок (объектов ценообразования) нужен отдельный технический справочник, который система будет использовать для регистрации и поиска цен.
Что может 1С ERP (версия 2.5)?
Система автоматически создает и поддерживает служебные справочники: «Характеристики номенклатуры для ценообразования» и «Серии номенклатуры для ценообразования». В них хранятся не сами характеристики, а объекты, по которым ведутся цены. Эти объекты создаются автоматически при записи элементов основных справочников, в зависимости от настроек в видах номенклатуры.
Суть подхода:
- Автоматическое создание: Когда вы создаете новую характеристику (например, «Размер 42, Цвет черный») для товара, система, видя настройки вида номенклатуры, автоматически создает соответствующий элемент в справочнике для ценообразования.
- Объект ценообразования: Этот элемент и является тем ключом, по которому в дальнейшем будет храниться и находиться цена.
- Зависимость от настроек: Если для вида номенклатуры «Обувь» выбрано ведение цен по реквизиту «Размер», то при создании характеристики будут создаваться объекты ценообразования только по размеру (игнорируя цвет).
- Прозрачность для пользователя: Обычному пользователю (менеджеру, маркетологу) не нужно работать с этим справочником напрямую. Он взаимодействует с обычными характеристиками, а система «за кулисами» использует служебный справочник.
Преимущества подхода:
- Производительность: Специализированный справочник оптимизирован для быстрого поиска цен.
- Гибкость: Позволяет реализовать разные схемы ведения цен (по характеристике, по ее реквизиту) на уровне данных.
- Автоматизация: Избавляет пользователя от ручного создания технических объектов.
- Целостность данных: Гарантирует, что цена будет привязана именно к тому объекту, который соответствует выбранным разрезам учета.
Решение и рекомендации
- Не пытайтесь редактировать служебные справочники вручную. Это может привести к ошибкам в работе механизма цен.
- Все управление осуществляйте через основные справочники («Характеристики номенклатуры», «Виды номенклатуры») и документ «Установка цен номенклатуры».
- Понимайте их назначение: Эти справочники — техническая «кухня» системы. Их существование объясняет, как система внутренне организует хранение цен при сложных настройках.
- Если цены не находятся, проверьте корректность настроек разрезов в виде номенклатуры. Возможно, объект для ценообразования создался не с теми реквизитами.
Итог простыми словами
Справочник «Характеристики для ценообразования» — это внутренняя картотека библиотеки цен. Представьте, что у вас есть книги (номенклатура) с разными обложками (характеристики). Библиотекарю (пользователю) важно найти книгу по названию и цвету обложки. Но для системы учета выдачи важно завести отдельную карточку на каждую конкретную физическую книгу (объект ценообразования), которая имеет и название, и цвет. Эта служебная картотека (справочник) создается автоматически, когда в библиотеку поступает новая книга с новой обложкой. Вам, как читателю, не нужно копаться в этой картотеке — вы просто просите книгу «Война и мир в синей обложке», а библиотекарь по внутренним правилам находит нужную карточку и затем — саму книгу. Так и система: вы просите цену на «Кроссовки, размер 42», а она по служебному справочнику находит нужный объект и привязанную к нему цену.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Ведение цен только по размеру для обуви
Настройка: Для вида номенклатуры «Обувь» выбрано ведение цен по реквизиту «Размер».
Действие: При создании характеристики «Размер: 42, Цвет: Черный» система автоматически создаст объект в справочнике для ценообразования, ключем которого будет «Кроссовки модель А, Размер 42». Цвет будет проигнорирован для ценообразования.
Результат: Цена, установленная для «Размера 42», будет общей для всех кроссовок этой модели 42-го размера, независимо от цвета. - Сценарий 2: Проблема с поиском цены после изменения настроек
Ситуация: Раньше цены вели по полной характеристике (размер+цвет). Потом изменили настройку вида номенклатуры на «без характеристик». Старые цены перестали находиться.
Причина: Старые цены привязаны к старым объектам в служебном справочнике, которые соответствовали старой логике (размер+цвет). Новая логика ищет цены, привязанные просто к номенклатуре.
Решение: Нужно заново установить цены в соответствии с новыми настройками, либо вернуть старые настройки разрезов.