Вопрос пользователя: «У нас есть кроссовки одной модели в 10 разных цветах и размерах. Управлять ценой на каждую комбинацию — кошмар. Можно ли сделать так, чтобы цена была одна на всю модель, независимо от цвета?»
Суть проблемы
При ведении учета в разрезе характеристик (цвет, размер) цена по умолчанию должна быть задана для каждой уникальной комбинации. Для товаров с большим количеством вариантов это создает огромный объем ручной работы при установке и изменении цен, а также повышает риск ошибок.
Что может 1С ERP (версия 2.5)?
В версии 2.5 появилась возможность настраивать разрезы ведения цен на уровне вида номенклатуры. Это позволяет указать, по каким именно аналитикам (номенклатура, характеристика, серия, упаковка) необходимо вести уникальные цены. Например, для вида номенклатуры «Обувь» можно установить ведение цен по разрезам: Номенклатура, Характеристика (Размер, Цвет). Но если это не требуется, можно установить ведение цен только по номенклатуре, установив единую цену для всех характеристик.
Суть подхода:
- Настройка на уровне вида номенклатуры: В карточке вида номенклатуры (например, «Обувь», «Мебель») есть раздел «Настройка ценообразования».
- Выбор разрезов: Можно выбрать, вести ли цены по характеристикам, их реквизитам (только по размеру, игнорируя цвет), по сериям, упаковкам или только по самой номенклатуре.
- Упрощение управления: Если выбрать «Без характеристик», то при установке цены на кроссовки модели «Х» она будет единой для всех размеров и цветов.
- Гибкость: Для разных видов номенклатуры можно настроить разную детализацию. Для «Обувь» — по размеру и цвету, для «Бытовая техника» — только по номенклатуре, для «Продукты» — по сериям (срокам годности).
Преимущества подхода:
- Снижение трудозатрат: В разы уменьшается количество строк при установке цен.
- Гибкость: Можно найти баланс между детализацией и простотой управления для каждой категории товаров.
- Минимизация ошибок: Меньше ручного ввода — меньше ошибок.
- Сохранение аналитики: Даже если цена единая, учет остатков и продаж может вестись в полной аналитике (по размерам и цветам).
Решение и рекомендации
- Откройте карточку вида номенклатуры, для которого хотите упростить ценообразование (например, «Обувь»).
- Перейдите в раздел «Настройка ценообразования».
- В поле «Цены ведутся по» вы увидите выбранные разрезы. Чтобы вести единую цену, настройте следующим образом:
В блоке «Характеристики» выберите «Без характеристик» или «По реквизитам характеристик» и уберите все реквизиты.
В блоке «Серии» выберите «Без серий». - Сохраните изменения. Теперь при установке цен для товаров этого вида номенклатуры не нужно будет указывать характеристику.
Итог простыми словам
Настройка разрезов ценообразования — это решение, насколько «мелко» нарезать ваш ценовой пирог. Раньше вам приходилось нарезать его на сотни маленьких кусочков (каждый размер-цвет) и на каждый клеить ценник. Теперь вы можете сказать системе: «Для этого пирога (вид номенклатуры "Обувь") я хочу резать его только на большие куски (по модели), и один ценник на весь кусок». Система запомнит это правило, и вам больше не придется возиться с десятками одинаковых ценников для одного и того же товара.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Упрощение управления ценами на одежду
Ситуация: Футболка одной модели есть в 5 размерах и 8 цветах (40 комбинаций).
Проблема: При изменении цены модели нужно вручную править 40 строк в документе установки цен.
Решение: Для вида номенклатуры «Одежда» в настройках ценообразования выбирается «Без характеристик».
Результат: При установке цен создается одна строка: «Футболка модель А — цена Х». Эта цена автоматически применяется ко всем 40 вариантам. Учет остатков по размерам и цветам при этом сохраняется. - Сценарий 2: Разные правила для разных категорий
Ситуация: Для мебели цена зависит от материала (характеристика), а для канцтоваров — нет.
Проблема: Нужна разная детализация управления ценами.
Решение: Для вида «Мебель» настраивается ведение цен по реквизиту характеристики «Материал». Для вида «Канцтовары» выбирается «Без характеристик».
Результат: Управление ценами соответствует бизнес-процессам: для мебели можно установить разную цену на сосну и дуб, а на ручки одна цена для всех цветов.