Вопрос пользователя: «У нас один и тот же товар должен продаваться по разной цене: своя цена для розничного магазина, другая для оптовиков и специальная для дилеров. Как это все не запутать в программе?»
Суть проблемы
Компания ведет многоканальные продажи, но использует единый прайс-лист. Это приводит к постоянным ручным пересчетам, ошибкам в документах и недовольству партнеров, которые видят не свои цены. Нужен механизм, который автоматически подставляет корректную цену в зависимости от того, кто покупает и каким способом.
Что может 1С ERP?
В системе реализована сложная, но гибкая система видов цен. Каждый «Вид цены» — это не просто колонка в прайс-листе, а отдельный объект со своими правилами: для кого предназначен (опт, розница), как рассчитывается (ручная, наценка от себестоимости, формула), в какой валюте и как округляется. Эти виды цен затем назначаются конкретным объектам: соглашениям с клиентами, складам, форматам магазинов, партнерам.
Суть подхода:
- Иерархия классификатора: Все используемые на предприятии цены регистрируются в едином справочнике «Виды цен». Их можно группировать для удобства.
- Разделение по назначению: Вид цены явно помечается, для каких операций он используется: оптовая продажа, розничная продажа, передача между организациями или это вспомогательная цена для расчетов.
- Привязка к объектам: Конкретный вид цены (например, «Дилерская») назначается конкретному соглашению, партнеру или складу. При работе с этим объектом система будет использовать именно эту цену.
- Автоматический расчет: Цены можно не вводить вручную, а настроить правила их расчета на основе других цен (например, «Розничная = Оптовая * 1.4»).
Преимущества подхода:
- Автоматизация: Исключает ручной ввод и ошибки. Менеджер или кассир просто выбирает клиента или точку продажи, а цена подставляется сама.
- Гибкость: Легко добавлять новые каналы продаж или типы клиентов, создавая для них новые виды цен.
- Контроль: Финансовая служба централизованно управляет ценовой политикой через настройку правил расчета.
- Прозрачность: Всегда понятно, по какому правилу и для кого сформирована цена в документе.
Решение и рекомендации
- Создайте основные виды цен: Определите ключевые ценовые колонки: «Закупочная», «Оптовая», «Дилерская», «Розничная», «Розничная акционная».
- Настройте правила расчета: Для «Оптовой» установите способ «Наценка на цену поступления», для «Розничной» — «Наценка на другой вид цен» (база — оптовая), для «Дилерской» можно задать фиксированный процент от оптовой через формулу.
- Назначьте виды ценам объектам: В типовом соглашении для дилеров укажите вид цены «Дилерская». В настройках розничного магазина укажите «Розничная» как основной вид цены.
- Используйте документ «Установка цен номенклатуры»: Через него или рабочее место «Прайс-лист» рассчитайте и зафиксируйте цены по всем видам.
Итог простыми словами
Виды цен в 1С ERP — это набор разных «очков», через которые можно смотреть на один и тот же товар. Очки «для опта» показывают одну цену, очки «для розницы» — другую, очки «для дилера из Сибири» — третью. Вы не меняете сам товар, вы просто надеваете нужные очки в зависимости от ситуации. Система делает это автоматически: когда вы оформляете продажу дилеру по его соглашению, она сама «надевает» очки «Дилерская цена» и показывает правильную цифру. Никакой путаницы.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Оформление оптового заказа
Ситуация: Менеджер создает заказ для клиента, с которым заключено типовое соглашение «Оптовые покупатели».
Проблема: Вручную искать оптовую цену в общем прайсе.
Решение: В соглашении «Оптовые покупатели» указан вид цены «Оптовая». При выборе этого соглашения в заказе цены на товары автоматически подставляются из колонки «Оптовая цена».
Результат: Цена корректна, время оформления сокращено. - Сценарий 2: Продажа в розничном магазине
Ситуация: Кассир пробивает товар на кассе.
Проблема: Нужно знать, какая сейчас розничная цена, не открывая отдельный прайс.
Решение: Для данного магазина (склада) в настройках установлен «Розничный вид цены» = «Розничная». При открытии чека ККМ для этого магазина система автоматически подтягивает розничные цены на товары.
Результат: Кассир работает быстро, цена на ценнике всегда совпадает с ценой в чеке.