Многие правообладатели даже не догадываются, насколько важно своевременно обновлять сведения о себе в реестре Роспатента. Если данные устаревают, это может привести к серьезным проблемам — вплоть до потери исключительных прав на бренд. Роспатент вносит изменения только по заявлению владельца, как указано в ч. 1 ст. 1505 ГК РФ. Обновлять нужно не только перечень товаров и услуг или сам знак, но и ключевые данные: название компании, ФИО предпринимателя, адреса для связи.
Почему опасно оставлять старые данные
1. Можно пропустить важное уведомление.
Вся официальная почта направляется по адресу, который указан в реестре. Если конкурент подаст возражение или потребует досрочного прекращения действия ТЗ, письмо уйдет на старый адрес. Реакция может быть запоздалой — и это увеличивает риск аннулирования регистрации. Судебная практика подтверждает: данные реестра считаются достоверными.
2. Срываются сделки.
При продаже бренда или заключении лицензионного договора Роспатент сверяет сведения. Если данные в реестре не совпадают с договором, сначала придется их исправить. Это может занять месяцы — и потенциальный партнер просто уйдет к конкурентам.
3. Сложнее защищать права.
Если в суде выяснится, что данные в реестре неактуальны, это может ослабить позицию правообладателя. Иногда процесс затягивается именно из-за таких неточностей.
Как обновить сведения в реестре
Шаг 1. Подготовьте документы.
Потребуется заявление, доверенность (если документы подает патентный поверенный), а также документ, подтверждающий изменения — например, выписка из ЕГРЮЛ. Для иностранных владельцев нужен нотариально заверенный перевод.
Шаг 2. Оплатите госпошлину.
Стоимость зависит от того, какие изменения нужно внести. Актуальные тарифы размещены на сайте Роспатента.
Шаг 3. Подайте документы.
Это можно сделать онлайн или на бумаге — лично либо по почте. После проверки сведений ведомство вносит корректировки в реестр.
Вывод
Любые изменения — переезд, смена названия бизнеса, реорганизация или изменение ФИО — должны своевременно отражаться в реестре товарных знаков. Эти хлопоты несравнимы с риском потерять права на бренд, в который вложены деньги и время. Обновление данных — не формальность, а важный элемент защиты интеллектуальной собственности.