Вопрос пользователя: «В нашей цеховой кладовой фактические остатки часто не сходятся с учетными. Как их пересчитать и что делать с выявленными расхождениями?»
Суть проблемы
В цеховой кладовой, где материалы расходуются оперативно и не всегда с немедленным документированием, неизбежно возникают расхождения между данными системы и реальным наличием. Необходим инструмент для регулярной инвентаризации и, главное, для узаконивания ее результатов: оприходования излишков или списания недостач с правильным отнесением на затраты.
Что может 1С ERP?
Инвентаризация остатков в цеховых кладовых выполняется в специальном рабочем месте: «Производство – Внутрицеховой учет – Распределение материалов и работ». По его результатам можно не просто зафиксировать расхождения, а распределить материалы на выпуски продукции, списать на статью расходов или скорректировать остатки вручную.
Суть подхода:
- Специализированное рабочее место: Инвентаризация цеховых запасов — это не просто пересчет, а часть процесса распределения затрат, поэтому она проводится в своем разделе.
- Три варианта действий: Обнаруженные в кладовой материалы (как излишки, так и недостачи) можно:
Распределить на выпуски по заданному правилу (например, пропорционально весу выпущенной продукции). Это оприходует излишки в себестоимость.
Списать на статью расходов (например, на общепроизводственные расходы или на потери). Это узаконит недостачу.
Скорректировать вручную, если расхождения носят технический характер. - Влияние на себестоимость: Результаты инвентаризации напрямую влияют на расчет себестоимости выпущенной продукции, так как цеховые кладовые — это часть производственных затрат.
Решение и рекомендации
- Проведите пересчет: Физически пересчитайте остатки в цеховой кладовой.
- Откройте рабочее место: Перейдите в «Распределение материалов и работ» и выберите нужное подразделение и период.
- Внесите факт: Введите фактические остатки по номенклатуре.
- Выберите правило: Для каждой позиции или группой выберите способ обработки расхождений («Распределить на выпуски», «Списать на расходы»).
- Проведите документ: Система сформирует необходимые движения для корректировки учета и себестоимости.
Итог простыми словами
Рабочее место «Распределение материалов и работ» — это инструмент для «приведения в порядок» цеховой кладовой. Выяснилось, что гаек по факту на 100 штук больше, чем в учете? Вы можете «раздать» эти 100 гаек в себестоимость продукции, которая производилась в этом периоде (распределить). Обнаружили недостачу краски? Можно списать эту недостачу на затраты цеха. Система не просто фиксирует разницу, а помогает ее правильно и законно учесть в затратах.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий «Учет неизбежных потерь»: При инвентаризации в кладовой сварочного цеха выявлена недостача электродов на сумму 5000 руб. (естественная убыль, мелкие потери). Через рабочее место «Распределение материалов и работ» эта сумма списывается на статью расходов «Потери материалов в производстве».
- Сценарий «Оприходование неучтенных остатков»: После ремонта оборудования в кладовой остались неиспользованные, но не возвращенные на склад прокладки и сальники. Их фактические остатки вносятся в систему и распределяются на себестоимость выпущенной за месяц продукции, увеличивая материальные затраты этого периода.