Вопрос пользователя: «Наш цех постоянно берет материалы со склада мелкими партиями, это много документов. Можно ли как-то упростить этот процесс?»
Суть проблемы
Основной склад часто находится далеко от производственных участков, а его логистика строго регламентирована. Цеху же нужны материалы оперативно и часто не целыми упаковками (например, не целой бочкой краски, а несколькими литрами). Постоянное оформление документов на каждое мелкое перемещение со склада в цех создает бумажную волокиту, замедляет работу и увеличивает нагрузку на кладовщиков.
Что может 1С ERP?
Для решения этой задачи в системе существует понятие «Цеховая кладовая». Это виртуальный или физический складской учетный пункт, который считается частью производственного подразделения. Документооборот между цехом и его кладовой максимально упрощен, что позволяет оперативно учитывать материалы прямо на месте производства.
Суть подхода:
- Упрощенный учет: Цеховая кладовая — это склад с упрощенным документооборотом со своим цехом. В ней не используется ордерная схема, приход и расход могут отражаться производственными документами напрямую.
- Буферный запас: Материалы можно передать в кладовую цеха целыми транспортными упаковками (бочка, рулон) на основании одного документа «Заказ материалов в производство». А расходовать в производстве — уже частями, по мере необходимости, без оформления дополнительных документов со складом.
- Единая зона ответственности: Цех и его кладовая представляют собой единое пространство материальной ответственности.
- Гибкое использование: Материалы из цеховой кладовой можно использовать для разных процессов в этом же цехе, вернуть на основной склад или передать в другой цех.
Решение и рекомендации
- Создайте цеховые кладовые: Настройте в системе склады с типом «Цеховая кладовая» для каждого производственного подразделения, где это необходимо.
- Пополняйте укрупненно: Оформляйте заказ и передачу материалов со склада в цеховую кладовую целыми партиями, удобными для транспортировки и хранения.
- Используйте напрямую: В документах «Этап производства» указывайте складом обеспечения цеховую кладовую. Тогда материалы будут списываться прямо с ее остатков при запуске этапа.
- Контролируйте остатки: Регулярно проводите инвентаризацию остатков в цеховых кладовых через рабочее место «Распределение материалов и работ».
Итог простыми словами
Цеховая кладовая в 1С — это как личный «мини-склад» цеха внутри системы. Вместо того чтобы бегать на основной склад за каждой деталью, цех получает оттуда «оптовую партию» материалов на свою кладовую один раз в неделю или месяц. Дальше рабочие берут материалы прямо из этой кладовой по факту потребления. Документы внутри цеха упрощаются, а контроль над материалами сохраняется.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий «Краска в бочках»: Со склада в малярный цех передают краску целыми бочками по 200 кг документом «Передача материалов в кладовую». В течение недели при выполнении разных этапов окраски списывается 15, 20, 30 кг краски. Все списания происходят «внутри» цеховой кладовой, без оформления документов со складом на каждую партию.
- Сценарий «Металлический прокат»: Цеху металлообработки со склада передают лист металла целиком. В цеховой кладовой он числится как один лист. При выполнении этапов на него оформляются «резервы» и списания по факту раскроя на детали, что позволяет видеть остаток неиспользованного металла прямо в цехе.