Вопрос пользователя: «Мы ведём проектный учёт по направлениям деятельности. Можно ли в «Производстве без заказов» указать, к какому проекту (направлению) относятся продукция и затраты? Как это правильно сделать?»
Суть проблемы
В компаниях с проектной или дивизиональной структурой критически важно разносить затраты и результаты по бизнес-направлениям. Пользователь, оформляя документ, не видит единого поля «Проект» и не понимает, как распределить одну производственную операцию, результаты которой могут относиться к разным проектам. Это ведёт к потере аналитики и невозможности корректно оценить рентабельность направлений.
Что может 1С ERP?
Система предоставляет гибкий и многоуровневый механизм учёта направлений деятельности в документе «Производство без заказа». Направление можно указать для разных объектов: для самой операции, для выпускаемой продукции и даже для отдельных материалов.
Суть подхода:
Направление деятельности можно указать в трёх местах:
- Для производственных затрат (шапка документа): На закладке «Дополнительно» есть реквизит «Направление деятельности». Это направление, в рамках которого учитываются затраты в подразделении. Оно является «отправителем» для последующих перераспределений.
- Для выпускаемой продукции: В табличных частях «Продукция» и «Побочный выпуск» для каждой строки можно указать своё направление деятельности (определяется через «Назначение» выпуска).
- Для материалов и работ: В табличной части «Материалы и работы» также можно построчно указать направление деятельности через «Назначение» материала.
Важное правило перераспределения:
Если направления у затрат и продукции не совпадают, система автоматически делает внутренние проводки по перераспределению. Например, материал списан с направлением «Проект А», а продукция выпущена с направлением «Проект Б». Система сформирует проводку: затраты «переедут» с аналитики «Проект А» на аналитику «Проект Б».
Преимущества подхода:
- Детальная аналитика: Позволяет привязать к проекту даже отдельные материалы.
- Автоматическое выравнивание: Система сама обеспечивает корректность, перебрасывая затраты в нужную аналитику выпуска.
- Гибкость: Продукция в одном документе может выпускаться под разные направления.
- Корректный учёт: Обеспечивает точность при расчёте финансового результата по каждому проекту.
Решение и рекомендации
Определите, на каком уровне вам нужна детализация: достаточно ли указать общее направление для всего документа (в шапке), или нужно детализировать по каждой позиции продукции. Используйте назначения для продукции и материалов, чтобы указать конкретные проекты. Не бойтесь несовпадений — система сама выполнит необходимые корректировки при расчёте себестоимости.
Итог простыми словам
У вас есть два строительных проекта: «Дом №1» и «Дом №2». Вы закупили цемент на оба проекта, но храните его на одном складе. В документе на списание цемента для «Дома №1» вы указываете направление «Проект Дом №1». Но если часть этого цемента пошла на забор, который числится за «Домом №2», вы в строке выпуска продукции «Забор» указываете направление «Проект Дом №2». Система поймёт, что цемент из «Проекта Дом №1» был использован для результата в «Проекте Дом №2», и скорректирует учёт, «перебросив» затраты между проектами.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Производственное предприятие с заказным и складским выпуском.
- Ситуация: В одном цехе производятся изделия для конкретного заказа клиента (проект «Заказ Х») и продукция на склад для будущих продаж (проект «Складская программа»).
- Проблема: Нужно разделить общие цеховые затраты (электроэнергию, амортизацию) между этими двумя направлениями.
- Решение: В документе «Производство без заказа» в шапке на закладке «Дополнительно» указывается направление «Основное производство». В строках продукции для изделий «Заказа Х» указывается назначение с направлением «Проект Заказ Х», а для складской продукции — «Проект Складская программа». При расчёте система распределит общие затраты цеха между этими двумя направлениями пропорционально выпуску.