Вопрос пользователя: «В рабочем месте есть кнопка «Настройка модели формирования стоимости». Что это за «модель», что в ней настраивать и как потом эта настройка поможет мне в работе?»
Суть проблемы
Пользователь видит возможность настройки, но воспринимает её как излишне сложную техническую деталь. Он продолжает оформлять каждый документ вручную, с нуля заполняя одни и те же поля, хотя для большинства операций правила повторяются. Это приводит к огромным трудозатратам и человеческим ошибкам.
Что может 1С ERP?
Модель формирования стоимости — это набор предустановленных правил, который сообщает системе, КАК автоматически создавать документ «Производство без заказа» для конкретного вида продукции или работ. Это шаблон, в котором запрограммированы все типовые параметры будущего документа.
Суть подхода:
Настройка модели позволяет определить для продукции/работы:
- Как формировать стоимость: «Выпуск продукции по рассчитываемой стоимости» или «Выпуск по фиксированной стоимости (Возвратный отход)».
- Ключевые параметры документа:
Спецификация (если используется).
Группировка затрат («По документу», «По продукции» и т.д.).
Правило распределения затрат (если группировка «По документу»).
Флажок «Отражать затраты на выпуск продукции в документе...» (см. статью 5). - Применение: После настройки модели для определённой номенклатуры при нажатии кнопки «Оформить по настройкам» в рабочем месте система сама создаст документ с уже заполненными этими параметрами. Пользователю останется лишь проверить и, возможно, скорректировать количество и дату.
Преимущества подхода:
- Стандартизация: Обеспечивает единообразие в оформлении однотипных операций.
- Автоматизация: Сокращает время оформления документов на 80-90%.
- Минимизация ошибок: Исключает ошибки выбора группировки затрат или спецификации.
- Делегирование: Позволяет менее квалифицированным пользователям правильно оформлять сложные документы, так как правила заданы заранее экспертом.
Решение и рекомендации
Поручите настройку моделей опытному пользователю (экономисту, технологу) или администратору. Проанализируйте повторяющиеся производственные процессы и создайте модели для каждого типового сценария:
- Модель «Выпуск продукции_По спецификации_С материалами».
- Модель «Выпуск возвратных отходов_Фиксированная цена».
- Модель «Выпуск работ_Без материалов».
После настройки присвойте эти модели соответствующим позициям номенклатуры в рабочем месте. Дальнейшее оформление станет рутинной процедурой.
Итог простыми словами
Модель формирования стоимости — это программируемая кнопка быстрого вызова для определённого действия. Представьте, что вы каждый день заказываете в кафе один и тот же сложный кофе. Вместо того чтобы каждый раз объяснять бариста: «Двойной эспрессо, без сахара, с соевым молоком, 70 градусов», — вы просто говорите: «Мой обычный». «Модель» — это и есть сохранённый рецепт «моего обычного». В рабочем месте 1С, нажав «Оформить по настройкам», вы говорите системе: «Сделай для этой продукции документ по её «обычному» (заранее сохранённому) рецепту».
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Массовое производство бетонных изделий.
- Ситуация: Завод выпускает 20 видов плитки и бордюров. Для каждого вида есть своя спецификация и правило учёта затрат.
- Проблема: Ежедневно оформлять 20+ документов, каждый раз заново выбирая спецификацию и настройки, — очень долго.
- Решение: Технолог настраивает 20 моделей формирования стоимости — по одной на каждый вид изделия. В каждой модели указана своя спецификация и группировка затрат «По спецификациям продукции». Далее кладовщик в рабочем месте просто выделяет все позиции, выпущенные за смену, и нажимает «Оформить по настройкам». Система создаёт 20 готовых документов с уже подставленными спецификациями.