Вопрос пользователя: «Мы разбираем неисправимый брак, и оттуда можно извлечь нормальные детали. Как их оприходовать и за счет чего списать затраты на саму разборку?»
Суть проблемы
Разборка сложного неисправимого брака — это отдельный производственный процесс, который тоже требует затрат (труд рабочих). При этом на выходе могут получиться как годные комплектующие (возвратные отходы), так и настоящий мусор. Необходимо:
- Учесть затраты на разборку.
- Оприходовать извлеченные годные материалы.
- Корректно закрыть стоимость исходного брака.
Что может 1С ERP?
Система поддерживает комбинированный сценарий. Для этого создается отдельный заказ на производство для отражения работ по разборке. Затраты на разборку собираются на этом заказе. Извлеченные годные материалы (возвратные отходы) могут быть оприходованы по фиксированной стоимости, а часть затрат списана на статью расходов (28 счет).
Суть подхода:
- Заказ на разборку: Основная операция оформляется как обычный «Заказ на производство», что позволяет учесть все трудозатраты и вспомогательные материалы.
- Оприходование отходов: Годные материалы, извлеченные при разборке, приходуются по фиксированной стоимости (например, по цене возможного использования).
- Списание на расходы: Часть затрат по разборке, а также стоимость тех частей, которые не подлежат использованию, списываются на статью расходов (28 счет).
- Финансовый результат: Суммы, отнесенные на 28 счет, в итоге могут быть либо распределены на себестоимость другой продукции, либо списаны на финансовый результат.
Решение и рекомендации
- Создайте заказ на производство: Создайте новый заказ с видом «Разборка брака» или аналогичным.
- Отразите затраты на разборку: В рамках этого заказа оформите трудозатраты сотрудников и прочие расходы.
- Оприходуйте возвратные отходы: Создайте документ «Прочее оприходование» с видом операции «Оприходование (за счет расходов)». В нем укажите извлеченные материалы, их фиксированную стоимость и выберите статью расходов (28 счет), за счет которой они приходуются. Доступность этой операции зависит от функциональной опции «Учитывать прочие доходы и расходы».
- Закройте заказ: После оформления всех операций заказ на разборку можно закрыть.
Итог простыми словами
Разборка брака в 1С — это как утилизация сложного устройства. Вы открываете «проект по утилизации» (заказ на производство). В рамках проекта платите работникам за разборку (трудозатраты). Находите внутри исправные микросхемы и аккумулятор — их можно продать или использовать. Вы их оприходуете по цене лома (фиксированная стоимость) и говорите системе: «Эту стоимость спиши с общего убытка от брака». Остальной хлам (корпус, провода) списываете в убыток. В итоге вы уменьшили потери от брака на стоимость извлеченных полезных деталей.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий «Разборка электронного прибора»: Забракованный прибор невозможно починить. Его отправляют на разборку. Создается заказ, учитывается время радиомонтажника. Из прибора извлекаются исправные конденсаторы и чипы, которые приходуются как возвратные отходы для использования в ремонте другой техники. Пластиковый корпус списывается в утиль.
- Сценарий «Демонтаж оборудования»: Списано старое станок как неисправимый брак/негодное ОС. Его демонтируют. Затраты на демонтаж учитываются в заказе. Цветной металл от станины сдается в металлолом и приходуется по цене лома. Бетонное основание утилизируется.