В современных компаниях обучение и аттестация сотрудников давно перестали быть формальностью. Это полноценные процессы развития персонала, которые напрямую влияют на эффективность, безопасность и качество работы. В 1С:ЗУП КОРП (Зарплата и управление персоналом, корпоративная версия) заложены мощные инструменты для автоматизации этих процессов — от планирования обучения до проведения аттестации и анализа её результатов.
В этой статье разберём, какие задачи можно решать в ЗУП КОРП, как организуется работа модуля обучения и аттестации, и какие преимущества получает HR-служба, руководители и сама компания.
Зачем автоматизировать обучение и аттестацию?
Ручное ведение Excel-таблиц, списков, графиков — прошлый век. Это долго, рискованно и не масштабируется. ЗУП КОРП позволяет:
- систематизировать данные о сотрудниках и их компетенциях;
- планировать обучение с учётом подразделений, профессий и требований;
- исключить ошибки, пропуски, дублирование информации;
- формировать автоматические отчёты для руководителей;
- контролировать сроки обязательного обучения.
Особенно важно это для компаний, где есть:
- охрана труда,
- промышленная безопасность,
- медосмотры,
- обучение внутренних наставников,
- регулярные аттестации по должностям.
Функционал обучения в ЗУП КОРП
1. Планирование мероприятий по обучению
HR или специалист по обучению заносит в систему:
- виды обучения,
- программы,
- ответственных,
- периодичность,
- целевые категории сотрудников.
ЗУП автоматически определит, кто и когда должен пройти обучение — например, новая должность, истекает срок предыдущего допуска, сменился регламент.
2. Формирование групп
Система позволяет формировать учебные группы по:
- подразделениям,
- профессиям,
- уровням подготовки,
- датам.
Это упрощает организацию — один клик, и список участников готов.
3. Назначение и согласование
Планы обучения могут автоматически уходить руководителям:
- на согласование,
- на корректировку,
- на утверждение.
Руководству не нужно вручную отслеживать календарь — всё видно в интерфейсе.
4. Проведение обучения и фиксация результата
После прохождения обучения фиксируются:
- статус (прошёл / не прошёл),
- дата,
- итог,
- успеваемость,
- выданные документы (удостоверение, протокол).
Прикладываются файлы, сканы, отметки комиссии.
Аттестация сотрудников в ЗУП КОРП
Аттестация — важный инструмент оценки квалификации и соответствия должности.
Что можно настроить:
- периодичность аттестации;
- состав комиссии;
- формы оценки и критерии;
- необходимые документы;
- электронные листы аттестации.
Как проходит процесс:
- Подготовка и назначение.
HR формирует список сотрудников и дату аттестации. - Заполнение данных.
К комиссии поступают анкеты, характеристики, результаты предыдущих оценок. - Проведение аттестации.
В системе можно фиксировать:
итог: соответствует / не соответствует / рекомендуется обучение;
дополнительные комментарии;
уровень компетенций. - Результаты и отчётность.
ЗУП автоматически формирует:
протоколы,
итоговые ведомости,
список сотрудников с рекомендациями,
отчёты по срокам следующей аттестации.
Как ЗУП КОРП помогает соблюдать требования законодательства
В системe можно настроить автоматические напоминания:
- об окончании сроков обучения,
- о периодичности аттестаций,
- о новых обязательных нормах,
- о допусках и сертификатах.
Это особенно важно для:
- промышленности,
- медицины,
- строительства,
- транспорта,
- пищевого производства.
Пропуск обязательной аттестации или обучения — это штрафы и риски. Автоматизация снижает вероятность ошибок до минимума.
Документы, которые можно вести прямо в ЗУП КОРП
- Программы обучения
- Графики обучения и аттестаций
- Протоколы заседаний комиссий
- Листы прохождения обучения
- Удостоверения
- Приказы о направлении на обучение
- Отчёты по статусам
Не нужно хранить всё в разных папках — цифровизация экономит время и делает процесс прозрачным.
Отчётность: главный плюс автоматизации
ЗУП КОРП позволяет в один клик сформировать:
- кто прошёл обучение / аттестацию, а кто нет;
- какие документы истекают в ближайшее время;
- статистику по подразделениям;
- список сотрудников с низкими оценками и рекомендациями;
- потребность в бюджете на обучение.
Это важно для:
- руководства,
- службы персонала,
- службы охраны труда,
- аудиторов.
Преимущества обучения и аттестации в ЗУП КОРП
✔ прозрачность процессов
✔ своевременность
✔ автоматические уведомления
✔ отсутствие потерь данных
✔ структурированная отчётность
✔ экономия времени HR
✔ повышенный контроль выполнения требований
✔ возможность интеграции с другими модулями