Как вырастить Руководителя проекта с большой буквы
Я давно в проектах, с 2011 года и в совершенно разных ролях:
- ответственный исполнитель
- руководитель проекта
- эксперт
- руководитель проектного офиса, проектной дирекции
- agile-coach
- лектор в конце концов
и всё это от уровня вуза до региональной системы образования и нацпроектов
И на каждой инициации проекта всегда вставал вопрос, где взять хорошего руководителя проекта (далее – хорошего Project Manager - хРМ)
И вроде вопрос – не вопрос, но когда в портфеле десятки проектов (а бывает и более) – где столько ответственных и головастых взять?
Вариант один – только растить, растить из успешных, ответственных и амбициозных рядовых исполнителей. И растить пока он ещё в роли исполнителя!
❗5 этапов подготовки хРМ
1⃣ Выбор хРМ
Откройте сайт по поиску работников … А можно и не так: найдите среди исполнителей суперского претендента. Теперь пересмотрите свои взгляды и повторите ещё раз. Хорошего санитара хирургом не назначают!!!
Выберите осознанно будущего хРМ, проведите рабочую встречу с командой проекта, объясните им его роль, настройте их на конструктивный фидбек
2⃣ Смена фокуса контроля
Личный успех хРМ теперь измеряется не через персональный KPI, а через результаты команды. Постепенно «погрузите» будущего ХРМ в метрики ответственных исполнителей проекта. Дайте доступ к отчётности по спринтам, пусть обретёт «вертолётную точку зрения»
3⃣ Навык делегирования
Пусть в текущем проекте перераспределит часть своих точек другим исполнителям (под контролем руководителя проекта, конечно). Далее – обучение и сопровождение исполнителей. Пусть хРМ постепенно включается в процесс организации реализации проекта
4⃣ Навык мониторинга
Далее – отслеживание рисков проекта через мониторинг метрик, точек … В этот момент наиболее важно контактировать с хРМ, объяснять ему «неизбежность красных точек», градацию их по «страшности». Пусть ведёт записи своих умозаключений по проблемам работы команды проекта – обсуждайте их минимум дважды – когда подготовил репорт и спустя какое-то время (к примеру, по окончании спринта). Пусть постепенно учится работать с рисками
5⃣ Навык управления
Постепенно «ослабляйте вожжи» -пусть хРМ учится руководить
Превратите эти 5 этапов в бесконечный цикличный процесс.
И если вы всё будете делать постепенно и системно, то вырастите из хРМ настоящего, с Большой буквы ХРМ, будете готовы к текучке и новым вызовам
А если не знаете, как начать воплощать в жизнь сценарий успешных проектов – welcome. Я всегда на связи
Анатолий Слинков #менеджмент #управлениепроектами
