Изменения в налоговом регулировании и рост требований к документообороту делают работу с НДС более ответственной. Особенно важны операции с авансами: ошибки в оформлении могут привести к переплате налога или отказу в вычете. Чтобы снизить риски и упростить процесс, в Аспро.Финансы появился новый инструмент — создание счета-фактур по авансам.
Почему счет-фактура важна при получении аванса
Счет-фактура фиксирует сумму предоплаты и НДС, а также дает право на вычет после отгрузки. Документ обязателен при работе с НДС и напрямую влияет на корректность налогового учета. Для компаний, которые впервые начинают работать с налогом, надежная автоматизация особенно важна.
Что реализовано в системе
Мы добавили полноценный функционал для работы с авансами:
- Автоматическое заполнение реквизитов. Система подставляет данные вашей компании и проверяет реквизиты контрагентов, исключая ошибки в полях.
- Контроль корректности документа через XML. При выгрузке счета-фактуры система проверяет обязательные поля по требованиям ФНС, что помогает убедиться в правильности документа даже без использования ЭДО.
- Связь с операциями. Счет-фактура автоматически связывается с поступившим платежом и будущей отгрузкой, обеспечивая сквозной учет.
- Быстрая отправка контрагентам. Вы можете настроить шаблоны писем и отправлять документы партнерам прямо из системы в два клика.
- Поддержка новых требований ФНС. Учитываются изменения 2026 года: обязательный электронный формат, новый реквизит ОГРНИП для ИП и обновленные правила структуры XML.
Новый функционал доступен в рамках общего набора инструментов сервиса.
Вы можете протестировать работу со счетами-фактурами, актами, УПД и другими документами бесплатно в течение 14 дней.