Вопрос пользователя: «Мы выдали заем нашему сотруднику под очень низкий процент. Как его учесть? Я не нахожу тип договора “Займ сотруднику”.»
Суть проблемы:
Займы сотрудникам имеют специфику (налогообложение материальной выгоды, особый порядок удержания из зарплаты). Пользователь ищет этот функционал в разделе «Казначейство», но он находится в другом месте, что вызывает путаницу.
Что может 1С ERP?
Учет займов сотрудникам не ведется в контуре финансовых инструментов Казначейства. Для этого предназначен специализированный функционал в разделе «Зарплата и кадры». Этот подход обусловлен необходимостью тесной интеграции с расчетом заработной платы, удержаниями, налогом на доходы физлиц (НДФЛ) с материальной выгоды.
Решение и рекомендации:
- Не создавайте договор в разделе «Финансовые инструменты». Для займов сотрудникам это будет некорректно.
- Используйте раздел «Зарплата». Перейдите в раздел, связанный с расчетами с персоналом (например, «Зарплата – Займы сотрудникам» или аналогичный).
- Оформляйте согласно регламенту. Заведите заем сотрудника там, где это предусмотрено. Это позволит:
Автоматически рассчитывать материальную выгоду.
Формировать удержания из зарплаты.
Правильно отражать операции в учете расчетов с персоналом (счета 73.01). - Согласуйте с бухгалтерией. Убедитесь, что бухгалтер по зарплате в курсе и использует правильный механизм.
Итог простыми словами:
Заем сотруднику — это больше кадровая и расчетная операция, чем казначейская. Это как аванс или подотчетные деньги, только на более длительный срок. Поэтому и учитывается он не в «общей кассе» компании (финансовые инструменты), а в «отделе кадров и зарплаты», где все завязано на конкретного человека и его расчетный листок.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Оформление ипотечного займа сотруднику
Ситуация: Компания выдает сотруднику целевой заем на покупку жилья под 2% годовых (ставка ниже ключевой).
Решение: Бухгалтер по зарплате оформляет заем в разделе «Зарплата». Система автоматически ежемесячно рассчитывает материальную выгоду, начисляет с нее НДФЛ и предусматривает удержание платежа по займу из заработной платы сотрудника.
Результат: Все операции увязаны с лицевым счетом сотрудника, НДФЛ удержан правильно, платежи по займу проходят автоматически.