Вопрос пользователя: «Мы взяли кредит в банке и заем у учредителя. Будут ли они учитываться на разных счетах в 1С и как это настроить?»
Суть проблемы:
С точки зрения бизнеса и кредитора (банк vs физлицо) это разные операции, но с точки зрения учета — это обязательства. Пользователь должен понимать, как система автоматически различает эти типы обязательств и отражает их на соответствующих счетах в соответствии с Планом счетов (66, 67).
Что может 1С ERP?
Система автоматически выбирает корректные счета учета на основе двух параметров договора:
- Характер договора: «Кредит или заем полученный».
- Тип договора внутри характера: «Кредит в банке», «Внешний заем», «Внутренний заем», «Вклад сотрудника».
В зависимости от комбинации этих параметров и срока (краткосрочный/долгосрочный) сумма основного долга будет отражена на соответствующих субсчетах счетов 66 «Краткосрочные обязательства» или 67 «Долгосрочные обязательства».
Решение и рекомендации:
- Внимательно заполняйте тип договора. При создании договора в поле «Тип договора» выбирайте точное значение:
«Кредит в банке» — для банковских кредитов.
«Внешний заем» — для займов от сторонних организаций и физлиц.
«Внутренний заем» — для займов между своими организациями (холдинг). - Настройте ГФУ. Убедитесь, что выбранная Группа финансового учета расчетов содержит правильные счета для выбранного типа. Например, для «Кредита в банке» в поле «Основной долг» должен быть указан счет 66.01 или 67.01.
- Контролируйте срок. Система может учитывать срок, указанный в договоре, для автоматического отнесения к краткосрочным или долгосрочным обязательствам.
Итог простыми словами:
1С ERP — это умный сортировщик ваших долгов. Вы говорите ей: «Это долг банку (кредит)» — она кладет его в ящик «66.01». Вы говорите: «Это долг учредителю (внешний заем)» — она кладет в соседний ящик «66.03». Внешне договоры похожи, но внутри системы они сразу распределяются по правильным «полочкам» Плана счетов.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Учет беспроцентного займа от учредителя
Ситуация: Учредитель предоставил компании беспроцентный заем на 2 года.
Решение: В 1С создается договор с характером «Кредит или заем полученный», типом «Внешний заем». В графике платежей указывается только сумма основного долга (проценты 0). В ГФУ для основного долга выбран счет 67.03 «Долгосрочные займы».
Результат: При поступлении денег формируется проводка: Дт 51 Кт 67.03. В балансе эта сумма будет отражена в разделе «Долгосрочные обязательства».