Вопрос пользователя: «В договоре мы указываем статью расходов “Проценты по кредитам”. Как система понимает, что по этой статье нужно использовать счет 91.02?»
Суть проблемы:
Пользователь заполняет в договоре статьи доходов/расходов, но не видит прямой связи между этой аналитикой и счетами бухгалтерского учета. Непонятно, где и как система берет информацию для формирования проводок по статьям.
Что может 1С ERP?
Связь между статьей доходов/расходов и счетом учета устанавливается не в договоре, а в настройках самой статьи. Каждая статья ссылается на элемент другого справочника — «Группы настроек финансового учета доходов и расходов» (ГФУ доходов/расходов). Именно в этом элементе и задается счет учета (например, 91.02). Таким образом, система использует цепочку: Договор -> Статья расходов -> ГФУ доходов/расходов -> Счет учета.
Решение и рекомендации:
- Настройте справочник статей. В карточке статьи расходов (например, «Проценты по кредитным договорам») в поле «Группа финансового учета» выберите нужную группу из справочника ГФУ доходов/расходов.
- Настройте ГФУ доходов/расходов. Откройте выбранный элемент группы. В его карточке в поле «Счет учета» укажите нужный счет (например, 91.02).
- Укажите статью в договоре. Теперь при выборе этой статьи в договоре система «по цепочке» узнает, какой счет использовать для проводок.
- Проверьте в отчете. Настройки можно посмотреть в рабочем месте «Регламентированный учет – … – Настройка отражения документов в регламентированном учете» в режиме «Прочие расходы».
Итог простыми словами:
Статья «Проценты по кредитам» — это просто название. Чтобы система поняла, куда записывать суммы по этой статье, к названию нужно прикрепить «ярлык с адресом» — Группу финансового учета доходов/расходов. На этом ярлыке и написан счет — 91.02. Указав статью в договоре, вы по сути прикрепляете этот ярлык, и система отправляет все суммы по назначению.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Добавление новой аналитики для учета процентов по проектам
Ситуация: Необходимо учитывать проценты по кредитам в разрезе инвестиционных проектов.
Решение: Создается новая статья расходов «Проценты по кредиту (Проект Х)». Для нее выбирается (или создается) ГФУ доходов/расходов, в которой счет учета 91.02, но настроена дополнительная аналитика (субконто) «Проекты».
Результат: При начислении процентов по договору, где указана эта статья, проводка будет не только на 91.02, но и с заполненной аналитикой проекта, что позволит видеть расходы по каждому проекту отдельно.