О чём ты думаешь, когда слышишь выражение «кассовый разрыв»? Если в голове сразу всплывает картинка, как будто касса разрывается от денег — тогда эта статья точно для тебя.
Если же ты понимаешь, что кассовый разрыв — это не праздник, а боль, то всё равно останься: сталкивается с ним каждый третий предприниматель. И не только в начале пути — многие проваливаются в эту яму по несколько раз в год.
И чтобы тебя не засосало туда же, давай разберёмся: что это за зверь, почему он появляется и как из него выкарабкаться.
Кстати, как говорил однажды Евгений Черняк:
«Я не знаю, как обойти кассовые разрывы. Всё время в них попадаю. Это норма для растущей компании».
Ну что, устраивайся поудобнее, приготовь корвалол. Сейчас будет история.
Знакомься: Славик. Ленивец, но с бизнесом
Да-да, Славик — ленивец. Но предприимчивый.
У него есть своё дело, есть подрядчики, клиенты, обязательства, но вот финансовые детали… ну скажем так: Славик больше по «проснуться, открыть банк и порадоваться цифрам».
Считать, планировать, сравнивать предоплаты с обязательствами — это не к нему.
Он живёт по принципу: «Главное, чтобы баланс был зелёный».
Но однажды всё меняется.
Сон, который стал реальностью
Славик просыпается в холодном поту. По взгляду кота он понимает: видимо, ночью он кричал. Снилось, что ему нечем платить подрядчику. Он попал в самый настоящий кассовый разрыв. Как же это произошло? Сейчас разложим по бананам.
Как Славик влетел в кассовый разрыв (и как влетают тысячи предпринимателей)
Славик получил три банана предоплаты. И, недолго думая, пустил их на рекламу — ну надо же развиваться!
Он прекрасно знал, что скоро придёт время платить подрядчику. Но он надеялся на следующую предоплату. А как назло — её задержали.
Подрядчик услышал: «Платить нечем», — и моментально заявил:
«Я работать не буду!»
Славик завис.
Перед клиентом обязательства есть — предоплата получена. А выполнить работу он не может: подрядчик бастует, денег нет, бананы закончились.
Если бы Славик был подписан на полезные каналы (намёк понят), этого бы не случилось. Но раз случилось — давай разбирать, что делать.
Как побороть кассовый разрыв: план спасения Славика
Шаг 1. Посчитать ВСЁ, что ты должен сейчас и будешь должен скоро
Вот прямо скрупулёзно. Все сервисы, подписки, подрядчики, налоги, аренда — всё, без чего работа встанет.
Обычно предприниматель в этот момент делает «вздох бегущего в гору»: «Ого… это всё я должен?..»
Да, дружище. ВСЁ.
Шаг 2. Посчитать, кто должен тебе
Составь список клиентов, которым ты уже всё сделал, но деньги они пока не перевели.
Потом — два сценария:
- Позитивный (и маловероятный): все заплатят после первого же напоминания. В этом случае можно обнять каждого и плакать от счастья.
- Негативный (и наиболее реальный): будут морозиться. Придётся выбивать свои же деньги.
Шаг 3. Поговорить с подрядчиками честно
Да, именно честно.
Славик пошёл к своему подрядчику, включил грустный взгляд ленивца и сказал: «Мы с тобой давно работаем. Никто никого не кидал. Сейчас я в ж… неприятной ситуации. Вот мой план выхода».
Подрядчик: «Ну ладно. Но давай хотя бы обещание, что заплатишь чуть больше, но позже».
Если подрядчик упирается — ищем новых или делаем часть работы сами.
Главное правило: платить мало, но регулярно. Тогда люди видят, что ты не исчез, а решаешь проблему.
Шаг 4. Резать расходы и усиливать приток денег
Оптимизируем всё, что можно пережить без боли. Даже если придётся объяснять всем, что дырки в джинсах — это дизайнерское решение.
Если всё сделать правильно, уже через пару недель ситуация начнёт выравниваться.
Чтобы НИКОГДА больше не попадать в кассовый разрыв
Вот чек-лист, который Славик теперь вывел себе на обоях:
1. Разделяй деньги и обязательства
Полученная предоплата — это не заработанные деньги. Желательно не трогать её вообще, пока работа не сделана.
2. Создай платёжный календарь
Запланируй все платежи заранее и контролируй, чтобы на всё хватало.
3. Посчитай точку безубыточности
Сколько с бизнеса должно прилетать, чтобы покрывать расходы? Без этого ты как слепой водитель.
4. Освой финансовый учёт
Чистая прибыль, активы, пассивы — это не занудство, это спасжилет.
5. Сначала подумай — потом выводи деньги
То, что на счёте есть деньги, не значит, что они твои.
6. Назначь себе зарплату
И бонус привяжи к чистой прибыли. Твоя часть — то, что остаётся после всех расходов.
7. Создай резервный фонд
Каждый месяц откладывай часть чистой прибыли. Цель — накопить резерв хотя бы на несколько месяцев работы компании.
Итог
Теперь ты знаешь, что такое кассовый разрыв и как не утонуть в нём по уши. Большинство предпринимателей через это проходят.
А кому-то кассовый разрыв даже идёт на пользу — например, учит считать раньше, чем жизнь научит больнее.
Подписывайся, ставь лайк… ну ты знаешь.
Пусть в твоей кассе всегда будет зелёный баланс, а не зелёный банан.