Вопрос пользователя: «Мы оформили выпуск по плановой цене, чтобы сдать продукцию. Что будет, когда в конце месяца рассчитают фактическую себестоимость? Она будет другой? Как система это отразит?»
Суть проблемы
Пользователь понимает, что выпуск по плановой стоимости — это оценка "вчерне". Его беспокоит, что потом возникнут расхождения, которые нужно будет вручную править, и что это создаст путаницу в учете готовой продукции на складе. Он хочет понять алгоритм автоматического урегулирования этой разницы.
Что может 1С ERP?
Система автоматически учитывает разницу между плановой и фактической себестоимостью через механизм отклонений. Выпуск по фиксированной стоимости — это промежуточная проводка. Окончательные проводки и корректировка стоимости остатков на складе производятся в момент регламентной операции «Расчет себестоимости» при закрытии месяца.
Суть подхода:
- Предварительный выпуск: Продукция приходуется на склад по плановой стоимости (например, 100 руб./шт.). Затраты на заказе уменьшаются на эту сумму.
- Расчет факта: При закрытии месяца рассчитывается фактическая себестоимость этой продукции (например, 110 руб./шт.), исходя из всех реальных затрат заказа.
- Корректировка (сторнирование): Система автоматически формирует корректирующие записи:
Сначала сторнирует (отменяет) первоначальную проводку по плановой стоимости.
Затем проводит новую проводку по фактической стоимости. - Итог: На складе и в отчетности продукция теперь числится по фактической себестоимости (110 руб.). В отчете о прибылях и убытках отклонение (10 руб.) автоматически учтено.
Преимущества подхода:
- Автоматизм: Избавляет от ручных корректировочных документов.
- Точность: Гарантирует, что в итоге все остатки и себестоимость продаж отражены по фактическим данным.
- Прозрачность: Отклонения между планом и фактом видны в стандартных отчетах по учету затрат.
Решение и рекомендации
Смело используйте выпуск по плановой стоимости для оперативного учета. Используйте реалистичные, актуальные плановые цены, чтобы минимизировать размер отклонений. После каждого закрытия месяца проверяйте отчет «Анализ себестоимости» или аналогичный, чтобы видеть рассчитанную фактическую себестоимость и величину отклонений.
Итог простыми словами
Вы оценили ремонт в квартире в 300 тыс. руб. (план) и, чтобы отчитаться перед семьей, записали эту сумму в таблицу расходов. Потом, когда пришли все чеки, оказалось, что потратили 320 тыс. (факт). Вы не создаете новую таблицу, а просто исправляете цифру в своей таблице с 300 на 320. Все последующие расчеты (сколько денег осталось) вы делаете уже с цифрой 320. Система 1С делает то же самое: в конце месяца она "берет красную ручку" и исправляет плановую оценку на фактическую в своих электронных "журналах".
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Срочная отгрузка продукции в последний день месяца.
- Ситуация: 30-го числа нужно отгрузить покупателю станок, который только что собран. Точный расчет зарплаты сборщиков будет готов только 5-го числа следующего месяца.
- Проблема: Отгрузить нужно сейчас, а точной себестоимости нет.
- Решение: Оформляется выпуск станка по плановой себестоимости (500 тыс. руб.). Он приходуется на склад и сразу отгружается. 10-го числа следующего месяца закрывается предыдущий месяц. Система рассчитывает, что фактическая себестоимость станка — 520 тыс. руб. и автоматически корректирует его стоимость на складе (хотя он уже отгружен) и, соответственно, себестоимость продаж в отчете о прибылях.