Вопрос пользователя: «Я запутался: есть виды начислений, а ещё есть какие-то «показатели». Зачем они нужны, если в формуле начисления можно просто написать цифру? Например, для надбавки в 10% от оклада, почему нельзя просто написать «Оклад * 0.1»?»
Суть проблемы
Пользователь пытается жёстко зашить конкретные значения (проценты, суммы) прямо в формулу начисления. Это лишает гибкости: чтобы изменить размер надбавки с 10% на 12%, придётся лезть в саму формулу, а если надбавка разная у сотрудников — такой способ вообще не работает. Нужен механизм для хранения изменяемых величин.
Что может 1С ERP?
Показатели расчёта зарплаты — это как раз те переменные величины, которые используются в формулах. Оклад — это показатель. Процент надбавки — это тоже показатель, который может иметь разное значение у каждого сотрудника. Само начисление (например, «Надбавка за стаж») — это «рецепт» (Оклад * ПроцентНадбавкиЗаСтаж), а показатели — ингредиенты, которые могут быть разными.
Суть подхода
- Назначение показателя: Определяет, для кого вводится значение: для сотрудника (оклад), для подразделения (коэффициент) или для всей организации (МРОТ).
- Тип показателя: Может быть денежным (оклад, сумма), числовым (процент, количество), а также зависящим от стажа или другого показателя.
- Способ использования: Показатели бывают постоянного использования (оклад — действует, пока не изменят) и разового (размер разовой премии — действует только для одного расчёта).
Решение и рекомендации
- Откройте справочник «Показатели расчёта зарплаты».
- Посмотрите на поставляемые показатели: «Оклад», «Тарифная ставка», «Районный коэффициент».
- Создайте свой показатель, например, «ПроцентПерсональнойНадбавки». Укажите его тип (Числовой), назначение (для сотрудника) и способ использования (постоянное).
- В формуле вашего начисления «Персональная надбавка» укажите: Оклад * ПроцентПерсональнойНадбавки / 100.
- Теперь вы можете назначать каждому сотруднику в кадровых документах свой уникальный процент, и формула будет работать корректно для всех.
Итог простыми словами
Представьте, что начисление — это миксер, который готовит коктейль по рецепту. Показатели — это бутылки с ингредиентами на полке. Рецепт (формула) гласит: «Смешать 50 мл из бутылки А и 10% от бутылки Б». Бутылка А (показатель «Оклад») у всех одинаковая? Нет, у каждого своя. Бутылка Б (показатель «Процент») тоже может быть разной. Миксер (начисление) просто берёт нужные ингредиенты с полки по рецепту.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: В организации несколько филиалов в разных регионах с разными местными коэффициентами.
Решение: Создаётся показатель «МестныйКоэффициент» с назначением «Для подразделения». В карточку каждого подразделения вносится своё значение коэффициента. Формула надбавки в начислении выглядит как Оклад * МестныйКоэффициент. Для сотрудников Московского филиала в расчёт подставится один коэффициент, для Казанского — другой, без создания отдельных видов начислений.