Вопрос пользователя: «В описании вижу фразу "оформление выпуска по фиксированной стоимости, который будет уменьшать затраты партий производства". Не могу понять, когда это применяется и как технически оформить?»
Суть проблемы
В некоторых случаях необходимо оприходовать продукцию, еще не дождавшись расчета точной фактической себестоимости (например, для продажи или передачи дальше в производство). Пользователь не понимает, как в таком случае связаны условная оценка выпуска и фактические затраты, и не хочет получить двойной учет.
Что может 1С ERP?
Механизм «выпуска по фиксированной стоимости» (часто называемый «выпуск по плановой себестоимости») позволяет оприходовать готовую продукцию на склад в периоде ее физического изготовления, оценив ее по заранее известной цене (плановой, договорной). При этом ключевой момент: эта операция уменьшает сумму затрат, накопленных на заказе.
Суть подхода:
- Накопление затрат: На заказе копятся фактические расходы на материалы и работы.
- Необходимость выпуска: Нужно оприходовать продукцию, но точная себестоимость еще не известна (месяц не закрыт).
- Оформление выпуска: В документе «Выполнение этапа производства» на вкладке «Выпуск» указывается продукция и ее фиксированная (плановая) стоимость.
- Эффект в учете: В момент проведения документа происходит две проводки:
Дебет «Готовая продукция» — Кредит «Затраты в НЗП»: Продукция приходуется на склад по плановой стоимости.
Сумма этой плановой стоимости ВЫЧИТАЕТСЯ из общей суммы затрат, накопленных на заказе (на его «партии производства»). - Итог после закрытия месяца: Когда будут рассчитаны все фактические затраты периода, они сравнятся с уже списанной плановой стоимостью. Возникшая разница (отклонение) будет дополнительно списана (или сторнирована) на себестоимость этой продукции.
Преимущества подхода:
- Своевременность учета: Позволяет отражать выпуск продукции в том же периоде, когда она произведена.
- Контроль НЗП: Не позволяет незавершенному производству бесконечно расти, так как выпуск его уменьшает.
- Последовательность: Обеспечивает правильный порядок учета: сначала выпуск по плану, потом корректировка до факта.
Решение и рекомендации
Используйте выпуск по фиксированной стоимости, когда вам критически важно оприходовать продукцию в текущем месяце (например, для отгрузки покупателю). В качестве фиксированной стоимости используйте утвержденную плановую себестоимость. Помните, что это промежуточная оценка, окончательная себестоимость будет определена в конце периода при закрытии месяца.
Итог простыми словами
Вы строите дом. За месяц вы потратили 1 млн руб. на материалы и работу (затраты на заказе). В конце месяца дом готов на 80%. Чтобы не показывать в отчетности, что у вас все 1 млн руб. «заморожены» в недострое, вы оцениваете готовую часть дома по смете в 800 тыс. руб. и оформляете ее как «незавершенное строительство, этап 1» (выпуск по плану). Ваши затраты уменьшаются на эти 800 тыс., и в НЗП остается 200 тыс. руб. Позже, когда будут точные цифры, вы скорректируете стоимость этапа до реальной.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Длительное производство оборудования с поэтапной сдачей.
- Ситуация: В январе завершена сборка крупного станка, но точный расчет зарплаты и накладных расходов будет готов только в феврале.
- Проблема: Станок нужно оприходовать на склад в январе для отгрузки покупателю.
- Решение: Оформляется «Выполнение этапа производства» с выпуском станка. В графе «Стоимость» указывается его плановая себестоимость, например, 500 тыс. руб. Станок приходуется на склад по этой цене. Затраты на заказе уменьшаются на 500 тыс. В феврале после закрытия месяца рассчитывается фактическая себестоимость (допустим, 520 тыс.). Разница в 20 тыс. руб. доначисляется на стоимость этого станка.