Вопрос пользователя: «Мы выпустили и сдали на склад только часть изделий из заказа, а остальные еще в работе. На какую продукцию распределятся затраты при закрытии месяца? Только на выпущенную или на всю запланированную?»
Суть проблемы
Пользователь опасается, что если выпущено, например, 5 из 10 запланированных единиц, то все затраты "обрушатся" на эти 5 штук, дико завысив их себестоимость. Или, наоборот, часть затрат останется непривязанной. Неясно, как система понимает, что выпуск еще не завершен.
Что может 1С ERP?
Ключевой принцип: затраты распределяются на фактически выпущенную продукцию. Система ориентируется на документы «Выполнение этапа производства», в которых оформлен выпуск. Если по какой-то номенклатурной позиции выпуск не оформлен, то на нее не будет распределена себестоимость, и связанные с ней затраты останутся в составе незавершенного производства (НЗП) на заказе.
Суть подхода:
- План vs Факт: В заказе может быть запланировано 10 изделий А и 5 изделий Б.
- Фактический выпуск: В текущем периоде оформлен выпуск 7 изделий А и 0 изделий Б.
- Распределение при закрытии месяца: Система возьмет все затраты периода и распределит их только на выпущенные 7 изделий А, согласно их доле стоимости. Доля рассчитывается исходя из общего планового объема (10 шт.), то есть на эти 7 шт. придется доля 7/10 = 70% от общих затрат, закрепленных за изделием А в рамках заказа.
- Судьба незавершенки: Затраты, относящиеся к 3 незавершенным изделиям А и ко всем 5 изделиям Б, останутся в НЗП (на заказе) до момента их выпуска в следующих периодах.
Преимущества подхода:
- Реальность: Себестоимость формируется для реально существующих, а не гипотетических единиц продукции.
- Корректность НЗП: В незавершенном производстве аккумулируются ровно те затраты, которые относятся к незаконченным изделиям.
- Поэтапность: Позволяет получать корректную себестоимость выпусков по мере готовности, не дожидаясь окончания всего заказа.
Решение и рекомендации
Четко оформляйте документы выпуска по мере готовности продукции. Убедитесь, что в структуре заказа (этапах) корректно указан полный плановый выпуск по каждой позиции. Это нужно не для списания затрат на невыпущенное, а для правильного расчета долей стоимости. При закрытии месяца не ждите завершения всего заказа — проводите его регулярно.
Итог простыми словам
Вы печете 10 пирогов. Испекли и сняли с противня 7. Вы считаете затраты (мука, начинка, свет) только для этих 7 готовых пирогов. Мука для оставшихся 3-х еще в тесте, она еще не пирог, и ее стоимость остается "в тесте" (в НЗП). Когда в следующей партии вы допечете оставшиеся 3, то посчитаете затраты на допекание (немного газа) и добавите к стоимости "теста", чтобы получить себестоимость готовых пирогов.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Производство мебели партиями.
- Ситуация: Заказ на 20 стульев и 5 столов. В этом месяце собрали и сдали на склад 15 стульев. Столы еще в раскрое.
- Проблема: Как рассчитать себестоимость 15 стульев?
- Решение: При закрытии месяца система распределит затраты месяца (зарплата сборщиков, крепеж, лак) между выпущенными продуктами. Так как столы не выпускались, все затраты распределятся на 15 стульев. Доля для них будет рассчитана как 15/20 = 75% от общих затрат, закрепленных за стульями в рамках заказа. Затраты на материалы для столов (дерево, стекло) останутся в НЗП.