Вопрос пользователя: «Мы сделали вид начисления «Премия по итогам месяца» и назначили его сотруднику плановым. Теперь она начисляется автоматически каждый месяц, даже нулевая. Как переделать, чтобы премия появлялась только тогда, когда я оформляю документ «Премия»?»
Суть проблемы
Путаница между плановыми (автоматически повторяющимися) и разовыми начислениями приводит к мусору в расчётных ведомостях (нулевым или некорректным суммам) и необходимости их ручного исправления. Важно чётко разделять регулярные и ситуационные выплаты на этапе настройки.
Что может 1С ERP?
Для универсальных начислений (Премия, Материальная помощь, некоторые надбавки) программа позволяет задать «Способ выполнения». Это ключевая настройка, определяющая, КАК и КОГДА начисление будет рассчитываться. Один из способов — «По отдельному документу», который как раз и решает данную проблему.
Суть подхода
- «Ежемесячно»: Начисление включается в плановые и рассчитывается автоматически при каждом окончательном расчёте зарплаты. Подходит для оклада, постоянной надбавки.
- «По отдельному документу»: Начисление НЕ может быть плановым. Рассчитать его можно только вручную, создав соответствующий межрасчетный документ: «Разовое начисление», «Премия» или «Материальная помощь». Подходит для ситуационных выплат.
- Другие гибкие способы: Например, «Только если введено значение показателя» — для премий, зависящих от KPI; «Только если время приходится на праздничные дни» — для доплат за работу в выходные.
Решение и рекомендации
- Найдите в списке начислений ваш вид «Премия по итогам месяца».
- Откройте его карточку и перейдите на вкладку с основными настройками.
- Найдите поле «Способ выполнения» и измените его с «Ежемесячно» на «По отдельному документу». Сохраните изменения.
- Уберите это начисление из плановых у сотрудников (в документе кадрового назначения).
- Теперь для начисления премии вам нужно будет каждый раз создавать документ «Премия» и выбирать в нём этот вид расчёта.
Итог простыми словами
«Способ выполнения» — это инструкция «когда работать». Инструкция «Ежемесячно» — это как будильник, который звенит сам 25-го числа. Инструкция «По отдельному документу» — это как кнопка: нажал (создал документ) — получил результат. Для разовой премии нужна кнопка, а не будильник.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Премия по итогам квартала выплачивается только по приказу руководителя и в разном размере.
Решение: Вид начисления «Квартальная премия» настраивается со способом выполнения «По отдельному документу». Когда выходит приказ, бухгалтер создаёт документ «Премия», выбирает этот вид, указывает сотрудников и сумму (или процент). Премия начисляется только этим документом и никогда автоматически.