Вопрос пользователя: «При закрытии месяца система выдала предупреждение, что по заказу произведена часть продукции, а производство оставшейся не запланировано. Что это значит и как исправить?»
Суть проблемы
Это одна из самых частых ошибок при работе с упрощенным учетом. Пользователь оформил частичный выпуск, но не создал в системе этапы для планирования оставшегося объема. В результате система не может корректно рассчитать доли стоимости для уже выпущенной продукции, так как не знает полной картины по заказу.
Что может 1С ERP?
В ходе регламентной операции «Закрытие месяца» система выполняет проверку. Она ищет заказы без спецификаций, по которым есть фактический выпуск продукции, но в структуре заказа не запланирован выпуск ВСЕЙ продукции, которую нужно произвести по данному заказу. При обнаружении такой ситуации система останавливается с ошибкой или предупреждением.
Суть подхода:
- Логика проверки: Для корректного расчета доли стоимости уже выпущенной продукции система должна знать, какова полная плановая величина заказа. Если выпущено 5 штук из 10, а в системе не указано, что всего нужно 10, то непонятно, какую долю от общего объема составляют эти 5 штук (50% или, может быть, 100%, если заказ всего на 5?).
- Требование: В заказе (через этапы или иным способом) должно быть запланировано полное количество продукции к выпуску.
Преимущества подхода:
- Обеспечивает точность расчета: Гарантирует, что доли стоимости рассчитаны на основе полного, а не частичного плана.
- Предотвращает ошибки: Останавливает процесс закрытия месяца до исправления серьезной логической ошибки в данных.
- Дисциплинирует: Требует от пользователей завершать планирование, прежде чем учитывать факт.
Решение и рекомендации
- Планируйте полный объем сразу: При создании заказа указывайте в этапах общее количество каждой продукции, которую нужно произвести.
- Используйте команду «Запланировать»: Если вы получили эту ошибку при закрытии месяца, воспользуйтесь соответствующей командой в интерфейсе регламентной операции. Она перенесет вас в «Управление очередью заказов к производству» или в структуру заказа.
- Добавьте недостающие этапы: В рабочем месте «Управление очередью» или прямо в «Структуре заказа» создайте дополнительные этапы, в которых укажите выпуск оставшейся, еще не запланированной продукции. Укажите для них желаемые даты.
Итог простыми словами
Вы заказали в кафе торт на 10 человек. Принесли его, отрезали и съели 3 куска. А потом спросили у официанта: «Сколько стоит один кусок?». Он не может ответить, потому что не знает, на сколько человек был торт изначально. На 6? Тогда кусок дороже. На 12? Тогда дешевле. Чтобы посчитать стоимость куска (долю), нужно знать размер целого торта (полный план по заказу). Система требует, чтобы вы сначала сообщили ей полный размер «торта», а уже потом резали его.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Незапланированный остаток выпуска.
- Ситуация: Был создан заказ на 100 единиц продукции. Создали этап на октябрь с выпуском 30 единиц, оформили его. Ноябрь еще не планировали.
- Проблема: При закрытии октября система видит: выпущено 30 шт., а планов на оставшиеся 70 шт. в системе нет. Возникает ошибка.
- Решение: Пользователь через интерфейс ошибки переходит к заказу, открывает «Структуру заказа» и добавляет новый этап «Ноябрь» с плановым выпуском оставшихся 70 единиц. После этого закрытие месяца октября проходит успешно, и для 30 выпущенных единиц корректно рассчитывается доля стоимости как 30/100 = 30%.