Вопрос пользователя: «Материалы нужно списывать по мере выполнения работ. Как правильно это сделать в рамках этапа производства? Просто отгрузить со склада или есть специальный документ?»
Суть проблемы
Пользователь привык оформлять отгрузку материалов на склад цеха разовым документом. Но при поэтапном выполнении заказа непонятно, как привязать расход конкретных материалов к конкретному этапу. Без этой привязки теряется понимание, на каком шаге что было израсходовано, и усложняется контроль.
Что может 1С ERP?
Основной документ для списания материалов на этап — «Выполнение этапа производства». На его вкладке «Материалы и работы» отражается фактический расход. Ключевое отличие от простой отгрузки в том, что здесь отгрузка автоматически означает списание в расход. Это единое действие, а не два отдельных.
Суть подхода:
- Создание документа: На основе созданного этапа оформляется документ «Выполнение этапа производства».
- Заполнение вкладки «Материалы и работы»: Здесь указываются номенклатура, характеристики, количество и склад-отправитель (обычно «Кладовая» или «Склад материалов»).
- Автоматическое списание: В момент проведения этого документа указанные материалы одновременно отгружаются со склада-источника и списываются в производственные затраты именно этого этапа. Не нужно отдельно оформлять «Отгрузку материалов», а потом «Акт списания».
- Связь с заказом: Все списанные материалы увеличивают общую сумму затрат по заказу на производство, к которому относится этап.
Преимущества подхода:
- Эффективность: Одна проводка вместо двух, экономия времени.
- Точность: Четкая привязка расхода к конкретному этапу и, как следствие, к периоду.
- Прозрачность: В отчете по затратам заказа видно, какие материалы и на каком этапе были израсходованы.
- Контроль: Легко отследить перерасход материалов по этапам.
Решение и рекомендации
Всегда используйте для списания материалов документ «Выполнение этапа производства». Перед его оформлением убедитесь, что материалы физически подготовлены и перемещены в зону выполнения работ. Заполняйте все обязательные реквизиты: номенклатуру, характеристику, количество, склад.
Итог простыми словами
Представьте строительство дома. Этап «Заливка фундамента». Раньше вы сначала выписывали накладную на отпуск цемента со склада (отгрузка), а потом отдельный акт, что этот цемент израсходован (списание). Теперь у вас один универсальный документ — «Акт выполненных работ по заливке фундамента». В него вы сразу вписываете: «Израсходовано: цемент — 10 мешков». И цемент со склада списывается, и его стоимость сразу идет в затраты на этот этап. Одно действие — двойной эффект.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Изготовление партии мебели.
- Ситуация: Выполняется этап «Раскрой и шлифовка деталей» для заказа на шкафы.
- Проблема: Нужно списать израсходованные листы ЛДСП, кромку и шлифовальные ленты.
- Решение: В документе «Выполнение этапа производства» для этого этапа на вкладке «Материалы и работы» добавляются строки: ЛДСП — 5 листов, кромка — 30 м, шлифлента — 10 шт. После проведения документа материалы спишутся со склада, а их стоимость добавится в затраты этапа и всего заказа.