Вопрос пользователя: «Наш заказ выполняется несколько месяцев. Мы хотим выпускать и сдавать на склад готовые изделия по мере готовности. Как это сделать, чтобы себестоимость считалась корректно?»
Суть проблемы
При длительном цикле возникает потребность в частичной сдаче продукции, чтобы не замораживать средства в «незавершенке» и иметь возможность ее продавать. Пользователь боится, что при частичном выпуске система некорректно рассчитает себестоимость или возникнут ошибки при закрытии месяца.
Что может 1С ERP?
Система полностью поддерживает регистрацию частичного выпуска в разных месяцах. Ключевой инструмент для этого — привязка выпуска продукции к конкретному этапу производства. Каждый этап может быть связан с выпуском определенной номенклатуры или ее части.
Суть подхода:
- Планирование в этапах: При создании этапов (например, «Этап 1 — Октябрь», «Этап 2 — Ноябрь») в каждом из них указывается, какая продукция и в каком количестве планируется к выпуску по завершении этого этапа.
- Оформление выполнения этапа: Когда работы по этапу завершены, оформляется документ «Выполнение этапа производства».
- Выпуск в этапе: В этом документе на вкладке «Выпуск» указывается фактически произведенная готовая продукция. Именно в этот момент она оприходуется на склад.
- Распределение затрат: Затраты, собранные на данном этапе (материалы, работы), будут отнесены на выпущенную в рамках этого этапа продукцию при закрытии месяца. Затраты последующих этапов будут распределяться на последующие выпуски.
Преимущества подхода:
- Реальность: Позволяет учитывать производственный процесс так, как он идет на самом деле.
- Улучшение cash flow: Готовая продукция раньше поступает на склад и может быть продана.
- Точный расчет: Себестоимость выпусков каждого периода формируется из затрат именно этого периода.
- Контроль НЗП: Незавершенное производство — это затраты этапов, по которым выпуск еще не оформлен.
Решение и рекомендации
Четко планируйте, какую продукцию и в каком объеме вы планируете выпускать по итогам каждого отчетного периода (месяца). Создавайте этапы, привязанные к этим периодам. При выполнении этапа обязательно заполняйте вкладку «Выпуск» для оприходования продукции. Не забывайте проводить закрытие месяца, чтобы затраты этапа превратились в себестоимость.
Итог простыми словами
Вы печете 100 пирогов на большой праздник. Духовка маленькая, за раз помещается только 25. Вы не ждете, пока испечете все 100, чтобы начать учитывать. Вы делите процесс на 4 этапа (4 закладки в духовку). После каждой закладки вы пересчитываете испеченные пироги (оформляете выпуск) и отдельно считаете, сколько на эту партию ушло теста, начинки и электроэнергии (затраты этапа). В итоге у вас будет точная себестоимость каждой партии из 25 пирогов, которая может немного отличаться.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Производство партии станков.
- Ситуация: Заказ на 10 станков выполняется 3 месяца.
- Проблема: Клиент готов забирать и оплачивать станки по мере готовности.
- Решение: Создаются этапы: «Октябрь — выпуск 3 шт.», «Ноябрь — выпуск 4 шт.», «Декабрь — выпуск 3 шт.». В конце октября оформляется выполнение первого этапа с выпуском 3 станков. Они приходуются на склад, и по ним можно выставить счет. Затраты октября (зарплата, комплектующие) лягут в себестоимость только этих трех станков.