С 2025 года вступили в силу изменения, согласно которым граждан, состоящих в мобилизационном людском резерве, могут призывать не только на тренировочные, но и на специальные сборы для защиты критически важных объектов. Это означает, что работодатели будут чаще сталкиваться с необходимостью оформления длительного отсутствия таких сотрудников, сохранения за ними рабочего места и выплаты среднего заработка.
В статье эксперты образовательного центра РУНО рассказывают, как определить статус резервиста, правильно оформить его отсутствие и компенсировать связанные с этим затраты.
А чтобы без ошибок вести воинский учет, каждый кадровый специалист может повысить свой профессионализм и пройти дистанционные курсы Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». На обучении слушатель получает актуальную информацию о ведении учета в организации, правилах оформления военнообязанных сотрудников и образцы документов документов.
Кого касаются новые правила: категории сотрудников
Новые правила затрагивают работников, состоящих в мобилизационном людском резерве. Это военнообязанные граждане, которые заключили специальный контракт с Министерством обороны, ФСБ или Службой внешней разведки. Такой контракт позволяет им работать на гражданской должности, но обязывает являться по вызову военкомата на военные сборы. За это резервисты получают ежемесячное денежное довольствие.
Ключевое изменение: теперь резервистов могут призывать не только на учебные (тренировочные) сборы, но и на специальные — для выполнения задач по защите объектов особой важности и жизнеобеспечения. Предельные сроки сборов не изменились: один сбор не может длиться более двух месяцев подряд, а общая продолжительность всех сборов за время нахождения в резерве не должна превышать 24 месяцев.
Курс Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3
Курс Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников
Курс Удаленная работа. Особенности кадрового оформления дистанционных работников
Как узнать, что сотрудник состоит в мобилизационном резерве
Сотрудник не обязан информировать работодателя о своем статусе резервиста. Тем не менее, есть несколько способов получить эту информацию.
При приеме на работу военнообязанного факт наличия мобилизационного предписания можно установить по отметке в его военном билете, который он обязан предъявить. Если действующий сотрудник решит заключить контракт и вступить в резерв, ему потребуются документы с места работы: заверенная копия трудовой книжки (или справка СТД-Р) и характеристика. В этом случае факт обращения за документами просигнализирует о его намерениях.
Прямой вопрос сотруднику о его статусе также возможен, однако он вправе отказаться отвечать. Если информация отсутствует, работодатель узнает о статусе сотрудника только в момент получения им официальной повестки на сборы. Привлечь работника к ответственности за сокрытие этой информации нельзя.
Порядок оформления и оплаты периода сборов
При получении от сотрудника повестки (извещения) из военкомата работодатель обязан освободить его от работы на указанный срок. На этот период за сотрудником сохраняется место работы и средний заработок, что предусмотрено статьей 170 Трудового кодекса РФ.
Оформление производится приказом в свободной форме. В приказе указываются основание (реквизиты повестки) и срок отсутствия, а также отмечается, что за работником сохраняется средний заработок. С приказом сотрудника необходимо ознакомить под подпись. Если он уже отбыл на сборы, копию приказа направляют по известным адресам связи.
В табеле учета рабочего времени отсутствие отмечается кодом «Г» или цифровым кодом «23» — «исполнение государственных или общественных обязанностей». Период нахождения на сборах включается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска. Для точного учета дней рекомендуется запросить у сотрудника по окончании сборов подтверждающую справку из военкомата или воинской части.
Если сборы совпали с отпуском сотрудника, отпуск подлежит продлению или переносу на другой срок по желанию работника.
Компенсация расходов работодателю
Затраты на выплату среднего заработка сотруднику на время сборов подлежат возмещению работодателю за счет средств федерального бюджета. Компенсацию осуществляет военный комиссариат, направивший повестку.
Для получения компенсации работодатель направляет в военкомат письменное заявление в свободной форме. К заявлению прикладываются заверенные копии документов, подтверждающих расходы:
- повестка (извещение) о вызове сотрудника на сборы;
- приказ об освобождении сотрудника от работы;
- расчет среднего заработка и платежные документы, подтверждающие его выплату;
- справка из военкомата или воинской части о периоде прохождения сборов (при наличии).
Вызов сотрудника-резервиста на военные сборы требует от работодателя оперативного и точного оформления кадровых и финансовых документов. Ключевыми моментами являются издание приказа об освобождении от работы с сохранением среднего заработка, правильное отметка в табеле и своевременное обращение в военкомат для возмещения понесенных расходов.
Понимание этих процедур позволит компании выполнить требования законодательства, поддержать сотрудника и минимизировать финансовые потери.