«Почему у вас теряются товары? Отсутствие накладных»
Вы открыли небольшой магазин — продуктовый, хозтоваров, косметики, чего угодно.
Все кажется простым: привезли товар → поставили на полку → продали → записали выручку.
Но через месяц возникает вопрос:
«Почему в кассе меньше, чем должно быть? Куда делся товар?»
Ответ чаще всего один: вы не ведете товарные накладные — ни при приеме, ни при списании.
🔍 Что такое товарная накладная — и зачем она вам, а не налоговой?
Многие думают: «Я на УСН, мне не нужен учет!» — и глубоко ошибаются.
Товарная накладная (форма ТОРГ-12 или унифицированный акт) — это не формальность. Это ваш внутренний инструмент контроля:
- Сколько товара должны были получить от поставщика?
- Сколько фактически получили?
- Сколько продали?
- Сколько осталось на складе?
Без этих данных вы слепо управляете бизнесом. А значит — теряете деньги.
💥 Типичные последствия отсутствия накладных:
1. Поставщик привез меньше — а вы не заметили (и заплатили за весь объем).
2. Продавец “спускает” товар “налево” — а вы списываете это на “естественную убыль”.
3. Не можете доказать возврат — и теряете деньги при споре с поставщиком.
4. При проверке (даже по жалобе конкурента!) — не сможете подтвердить закупки → рискуете штрафом по ст. 120 НК РФ.
Да, УСН не требует детального учета. Но без накладных вы не видите реальную рентабельность.
✅ Как вести накладные — просто бесплатно:
1. При получении товара — сверяйте фактическое количество с документами поставщика.
2. Фиксируйте расхождения — пусть водитель подпишет акт расхождения.
3. Храните все накладные — в электронном виде (фото/скан) или в папке.
4. Раз в неделю сверяйте остатки — сколько должно быть vs сколько есть.
Не нужно 1С! Достаточно Google Таблицы или даже блокнота — главное, чтобы данные были.
Бонус: как выбрать надежного поставщика (и не попасть на “воздух”)
Многие мелкие предприниматели теряют деньги не из-за краж, а из-за недобросовестных поставщиков.
Проверяйте:
- Есть ли у поставщика реальный склад?
- Присылают ли они полные реквизиты и накладные?
- Работают ли официально (можно проверить на [налог.ру](https://egrul.nalog.ru))?
💬 Где брать шаблоны и проверенные списки поставщиков?
Я делюсь рабочими инструментами для малого бизнеса:
— готовые шаблоны накладных и актов,
— проверенные поставщики по категориям (продукты, упаковка, хозтовары),
— разборы “подводных камней” при работе на УСН.
Все это — в моем Telegram-канале:
https://t.me/SKS_business
Там только практика, без воды и теории — именно то, что нужно владельцу небольшого магазина.
Товарная накладная — это не “бумажка для отчетов”.
Это ваша финансовая защита, инструмент контроля и основа для роста.
Начните вести их сегодня — и уже через месяц вы увидите, где “уходили” ваши деньги.
А если вы только планируете открытие — закладывайте учет с самого начала. Это проще, чем восстанавливать хаос потом.
Подписывайтесь на канал — в следующем посте разберу, как вести учет остатков в магазине без программ и бухгалтера. Пишите комментарии) спасибо!