Очень интересная тенденция выявлена мной. Изучив как менялись не только средства записей человечества (от глиняных табличек до цифрового календаря), но и то, что в них фиксировалось в них я выявила следующие этапы развития тайм-менеджмента:
1 этап Напоминания и планирование.
С помощью каменных и глиняных табличек фиксируют повторяющиеся действия, к примеру, когда сеять, когда собирать урожай. Начинают фиксировать долговые обязательства, торговые операции, сельскохозяйственные циклы.
По сути, базовая система тайм-менеджмента рождается, когда человек начинает планировать свои события, преимущественно сложные и ресурсозатратные. Интересно, что первые записи касались общественных мероприятий, записи частных событий появляются позже.
2 этап Учет и наблюдения.
С появлением календарных книг и хроник стали фиксировать важные события, даты, имена. Появляются тетради учета и наблюдений Основная функция записей становится фиксация прошлого и организация повторяющихся действий.
3 этап Цикл управления делами.
С развитием торговли и навигации растет потребность заранее организовывать время и задачи. Введение григорианского календаря позволило синхронизировать время совместного труда. Появляются первые «дневники дел» купцов, инженеров. Записи становятся не просто учетом, а инструментом мышления и организации. Появление профессии менеджер связано именно с наделением полномочий хронометража рабочего времени и контроль соблюдения рабочего графика. Компактные записные книжки становятся элементом культуры делового планирования, а также символом дисциплины и статуса.
4 этап Тайм-менеджмент как система.
Первые инструменты системности тайм-менеджмента - органайзер с кольцевыми механизмами, с внутренней системой записей, напоминаний. Формируется целая индустрия блокнотов, карманных органайзеров, книг, тетрадей, планеров для планов и целей. Активно публикуются в 1960–1980-е книги по планированию и организации рабочего времени. Тайм-менеджмент позиционируется как система взаимосвязанных инструментов и принципов, а не как отдельные инструменты работы.
5 этап Цифровая экосистема времени.
Цифровые сервисы встраиваются в системы производственного и делового планирования. В 2000-е появляются электронные календари, первые портативные персональные цифровые помощники, позволяющие объединять возможности вычислений, организации и связи. Корпоративные информационные системы реализуют возможность синхронизироваться с устройствами.
С 2010-х появляются приложения и системные методологии, позволяющие не просто использовать один инструмент, а внедрять сразу целую систему. Цифровой планер становится не просто инструментом, а «вторым мозгом» цитата Тьяго Форте, автора Четырёхэтапного метода под названием CODE (Capture, Organize, Distill, Express), что означает «Удержать информацию, Упорядочить ее, Извлечь суть и Использовать».
С 2020-х формируется гибридное планирование. Цифровая гонка, постоянное присутствие и позиция "быть на связи" провоцируют когнитивное выгорание, а отдельные инструменты (в том числе и цифровые) не позволяют сформировать комфортный тайм-менеджмент без учета биологического времени, естественного времени жизни человека. Да и внешняя среда подталкивает перебирать свою систему "все успевать".
В связи с этим формируется новые подходы к тайм-менеджменту, адаптируя накопленные знания и опыт в цифровом мире, делая акцент на отдых, комфорт, культуру времени.
Формируются подходы к тайм-менеджменту,
в основе которых система, учитывающая биологический ритм человека в цифровом планировании с помощью смарт устройств; бумажные блокноты становятся личным способом «замедления», остановкой и продумыванием новых планов; реализуется принцип синхронизации внешнего и внутреннего времени; расширяются инструменты / способы мотивации не только с помощью контроля, но и вдохновения. Возникает потребность как в скорости, так и результате.
Возникает потребность в создании своей авторской системы планирования, объединяя физический и цифровой мир.