Ольга Демьянова

Вот вы руководитель предприятия, или направления или проекта. Можете формулировать задачи, декомпозировать цели в мероприятия. Прописываете все четко, умеете донести смыслы до исполнителя. Но одно страдает, это сроки. И вы не понимаете, почему, когда все разжевав, исполнитель не может сделать вовремя. Причина может быть в том, что вы забываете поставить конкретные сроки. Вы говорите где-то на этой неделе, пока подумай под этим вопросом или вообще не берете во внимание срок (дедлайн), так как считаете, что исполнитель сам должен этот срок знать...

Большинство из нас планируют неделю механически: равномерно распределяя задачи или, наоборот, перегружая свои «рабочие» дни. Фокусируемся на проекты, задачи и дела. Но ведь неделя — это не линейный отрезок, а цикл, в котором меняется работоспособность мозга, нервной системы и эмоционального фона. Циклично можно увидеть повторяющиеся события в любой системе. Интересно, что это отражено не только в физиологии, но и в самих названиях дней недели. Рассмотрим планирование исходя из самого дня недели, сделав акцент на ключевые аспекты, которые можно учитывать в своей системе тайм-менеджмента...

«Когда за рост не готов платить» Восьмой тип потерь – неиспользованный человеческий потенциал, когда я не использую, того, что имею. Один из самых сложных типов потерь, я бы сказала упущенного времени. Примеры: опытный специалист выполняет задачи, не требующие высокой квалификации; отказ от использования личных качеств, знаний или умений сотрудников, которые лежат вне рамок традиционных «должностных обязанностей»; игнорирование ценных советов, подсказок; нежелание участвовать в более сложных проектах; боязнь брать ответственность на себя...

«Лишние движения и красивая фигура» Лишние движения – это любые ненужные перемещения сотрудников, в том числе и вас, которые не добавляют ценности продукту или услуге. Эти лишние движения, они безрезультатны, увеличивают время протекания процессов. Я за лозунг «Движение – жизнь», 10000 шагов всегда на пользу. Однако, лишние движения – это ожидания клиентов, партнеров и других заинтересованных лиц. Получается, что мы двигаемся, но результата нет. Частые причины излишних перемещений - поиск необходимой информации (52%), сам руководитель (28% ) , совещания (23%)...

«Поспешишь - людей насмешишь» Смысл потери заключается в том, что когда мы совершает ошибку, несоответствие, брак в своей работе, то нам нужно переделывать ее. Именно в том, что нам нужно заново сделать ту же самую работу – в этом и кроется потеря. По большому счету, мы удваиваем свое время на выполнение, переделку, работу с браком, и иногда даже этого не замечаем, особенно когда работаем в потоке, на скоростях. Плохие результаты – тоже результаты, но они никому не нужны. Время и ресурсы потрачены зря, процесс становиться более дорогим...