Ольга Демьянова

В мозговом штурме (это метод такой, направлен на генерацию разных идей по решению разных проблем / запросов), так вот в нем генерацию идей можно вполне организовать с помощью веток направлений. Ветка – это смысловая линия в решении проблемы. Например, есть запрос - повысить стоимость своего рабочего часа. Актуальный запрос? Еще какой! Какие могут быть смысловые линии или ветки решения такого запроса: 1. оптимизировать рабочий график (работа с потерями, встречами, повестками, производительностью и тд...

Вот вы руководитель предприятия, или направления или проекта. Можете формулировать задачи, декомпозировать цели в мероприятия. Прописываете все четко, умеете донести смыслы до исполнителя. Но одно страдает, это сроки. И вы не понимаете, почему, когда все разжевав, исполнитель не может сделать вовремя. Причина может быть в том, что вы забываете поставить конкретные сроки. Вы говорите где-то на этой неделе, пока подумай под этим вопросом или вообще не берете во внимание срок (дедлайн), так как считаете, что исполнитель сам должен этот срок знать...

Большинство из нас планируют неделю механически: равномерно распределяя задачи или, наоборот, перегружая свои «рабочие» дни. Фокусируемся на проекты, задачи и дела. Но ведь неделя — это не линейный отрезок, а цикл, в котором меняется работоспособность мозга, нервной системы и эмоционального фона. Циклично можно увидеть повторяющиеся события в любой системе. Интересно, что это отражено не только в физиологии, но и в самих названиях дней недели. Рассмотрим планирование исходя из самого дня недели, сделав акцент на ключевые аспекты, которые можно учитывать в своей системе тайм-менеджмента...

«Когда за рост не готов платить» Восьмой тип потерь – неиспользованный человеческий потенциал, когда я не использую, того, что имею. Один из самых сложных типов потерь, я бы сказала упущенного времени. Примеры: опытный специалист выполняет задачи, не требующие высокой квалификации; отказ от использования личных качеств, знаний или умений сотрудников, которые лежат вне рамок традиционных «должностных обязанностей»; игнорирование ценных советов, подсказок; нежелание участвовать в более сложных проектах; боязнь брать ответственность на себя...

«Лишние движения и красивая фигура» Лишние движения – это любые ненужные перемещения сотрудников, в том числе и вас, которые не добавляют ценности продукту или услуге. Эти лишние движения, они безрезультатны, увеличивают время протекания процессов. Я за лозунг «Движение – жизнь», 10000 шагов всегда на пользу. Однако, лишние движения – это ожидания клиентов, партнеров и других заинтересованных лиц. Получается, что мы двигаемся, но результата нет. Частые причины излишних перемещений - поиск необходимой информации (52%), сам руководитель (28% ) , совещания (23%)...

«Поспешишь - людей насмешишь» Смысл потери заключается в том, что когда мы совершает ошибку, несоответствие, брак в своей работе, то нам нужно переделывать ее. Именно в том, что нам нужно заново сделать ту же самую работу – в этом и кроется потеря. По большому счету, мы удваиваем свое время на выполнение, переделку, работу с браком, и иногда даже этого не замечаем, особенно когда работаем в потоке, на скоростях. Плохие результаты – тоже результаты, но они никому не нужны. Время и ресурсы потрачены зря, процесс становиться более дорогим...

5 потеря времени «ИЗЛИШНИЕ ЗАПАСЫ» «Запас карман не тянет» Запас карман не тянет – пословица говорит о том, что надо иметь в жизни какой-то материальный запас, чтобы не оказаться в случае каких-то жизненных проблем без материального подспорья. Однако, мы рассматриваем запас как потеря времени и ресурсов в том случае, когда мы что-то покупаем в надежде, что это будет актуально для реализации наших целей. По логике, мы создаем запасы, чтобы потом их использовать для реализации целей, но по тем или иным причинам их не используем...

3 потеря времени «ИЗЛИШНЯЯ ТРАНСПОРТИРОВКА» «Когда мы едем, но ничего не везем» Поговорим о третьем виде потерь – излишняя транспортировка Транспортировка – это любое перемещение материалов, деталей, запасных частей или готовых изделий, людей, документов из одного места в другое. При этом, транспортные потери возникают, когда персонал, оборудование, продукция или информация перемещаются чаще или на большие расстояния, чем это действительно НЕОБХОДИМО. Самая распространенная область, где наблюдается...

В организации процессов деятельность, которая создает стоимость (ценность) нормируется и отцифровывается, фактически она формирует производственную себестоимость – это то, за что готов платить клиент. Деятельность, которая не создает ценность, также финансируется, но за счет прибыли компании, традиционно понижая ее – это то, за что не готов платить клиент, а значит платит владелец бизнеса. Цену процесса задает ВРЕМЯ. Что важно: чем процесс продолжительнее по времени, тем он дороже. Сделаем разбор 8 типов потерь времени...

Хронометраж - метод измерения времени, требуемого для совершения действий. Впервые был введен в практику нормирования производственных затрат Ф.В. Тейлором, основоположником научного менеджмента. Хронометраж – базовый инструмент, используемый для нормирования затрат и определение стоимости работ, через продолжительность и производительность труда. Система Тейлора была основана на глубоком разделении труда, рационализации трудовых движений. Тейлор разработал методы, по которым для каждого вида работы,...

Профессия менеджер возникла как решение задачи собственника управлять каждый день в условиях растущего масштаба, сложности процессов и числа работников. Все это требовало отдельной системы управления и определенного штата людей. Менеджер возникает как необходимый элемент создания и развития сложных производственных систем, внедрения стандартизации, нормирования рабочего времени, а также реализации масштабных мегапроектов (строительство железных дорог, конвейера и др.). Этапы формирования управленческих функций: 1...

Очень интересная тенденция выявлена мной. Изучив как менялись не только средства записей человечества (от глиняных табличек до цифрового календаря), но и то, что в них фиксировалось в них я выявила следующие этапы развития тайм-менеджмента: 1 этап Напоминания и планирование. С помощью каменных и глиняных табличек фиксируют повторяющиеся действия, к примеру, когда сеять, когда собирать урожай. Начинают фиксировать долговые обязательства, торговые операции, сельскохозяйственные циклы. По сути,...