При работе с самозанятыми важно соблюдать нормы налогового и бухгалтерского учета. Рассмотрим подробно, как вести правильный учет услуг от самозанятых в облачной версии 1С 8.3.
✍️Оформляем плательщика НПД в 1С
Первым делом необходимо внести самозанятого в базу системы. Сделать это легко через справочник «Контрагенты» в разделе «Покупки и продажи». Здесь указывается:
— Вид контрагента («Самозанятый»).
— Полное наименование и паспортные данные.
— Банковский счет (если применяется безналичный расчет).
📜Заключаем договор с самозанятым
Для проведения платежей потребуется создание договора. Перейдя в раздел «Договоры», мы создаем соглашение с типом «С поставщиком», ведь самозанятые освобождены от удержания налогов и взносов. Заполнение основных полей аналогично обычному договору.
🪙Фиксируем оказание услуг
Оказанная услуга фиксируется документом «Поступление услуг», доступ к которому открывается через пункт «Покупки» → «Поступления (акты, накладные, УПД)». Необходимо указать:
— Дату акта.
— Контрагента и соответствующий договор.
— Подробности об оказанной услуге и её стоимости.
💵Оплачиваем услуги самозанятому
1) Безналичный расчет
Для осуществления безналичного расчета создается платежное поручение через раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения». Важно указать правильное назначение платежа и состояние платежного поручения.
2)Оплата наличными
Если выплата осуществляется наличными средствами, формируется расходный кассовый ордер через раздел «Касса» → «Кассовые документы» → «Выдача». Документ подлежит обязательной подписи у исполнителя.
📑Получаем подтверждающие документы
После завершения процедуры оплаты самозанятый обязан передать заказчику чек из приложения «Мой налог». Этот чек является обязательным документом для подтверждения факта понесённых расходов.
📇Использование функционала групповых операций
При большом количестве самозанятых сотрудников рекомендуется использование реестров выплат. Реестр позволяет организовать массовую обработку платежных поручений и упрощает процедуру оплаты большого числа исполнителей.
Таким образом, ведение учета услуг от самозанятых в 1С 8.3 требует соблюдения определенных процедур, но автоматизированные инструменты позволяют существенно упростить этот процесс.
https://itscloud.ru/services/organizacziya-ucheta-uslug-ot-samozanyatyh-v-1s-8-3/