Вы только что вышли с планерки. Прошёл час. Что изменилось? Воронка продаж не выросла, проект не сдвинулся, проблемы не решились. Вы получили только поток отчётов о проделанной работе и ощущение, что жизнь проходит мимо.
Знакомо? Поздравляем. Ваши планерки - это не инструмент управления, а ритуал по сжиганию денег. Пока вы «синхронизируетесь», ваш бизнес теряет сотни тысяч в месяц. Давайте найдём их.
Калькулятор, который заставит вас отменить следующую планерку.
Соберите цифры:
- Средняя стоимость часа работы сотрудника на планерке (оклад + налоги / 160 часов). Допустим, 1 500/час.
- Количество человек в регулярной встрече: 8 человек.
- Количество часов в месяц, потраченных на такие встречи: 4 планерки по 1 часу = 4 часа.
Считаем:
1 500/час × 8 чел. × 4 часа = 48 000 /мес.
Это прямые затраты. Но главная цена — упущенная польза. Эти же люди могли бы за 4 часа:
- Закрыть 2 небольшие сделки.
- Написать стратегию на квартал.
- Исправить критический баг.
Реальные потери: 48 000 + 200 000 упущенной выручки = 250 000/мес.
Волшебный вопрос, который перевернёт всё.
Забудьте про «Как дела?» и «Что сделал?». Единственный вопрос, который нужно задавать каждому в начале его включения в разговор:
«Какой конкретный результат для проекта/компании должен быть достигнут к концу этой встречи благодаря тебе?»
Почему это убийственно эффективно:
- Рубит оправдания на корню. Нельзя сказать «я работал» — нужно заявить результат.
- Смещает фокус с процесса на цель. Не «я звонил», а «у меня должна быть договорённость о встрече с техническим директором».
- Автоматически фильтрует участников. Если человек не может сформулировать свой нужный для всех результат — ему тут не место.
- Делает встречу короче. Как только заявленные результаты достигнуты — встреча заканчивается.
Как это выглядит на практике:
Было:
— Вася, как дела с договором?
— Да в процессе, они внёсли правки, мы думаем, как лучше...
Стало:
— Вася, какой результат по договору должен быть здесь и сейчас?
— К концу этой планерки у нас должна быть согласованная вводная от юриста для финальной отправки клиенту. Юрист здесь? Давайте за 5 минут набросаем.
Что это дало в реальном кейсе (IT-компания, отдел разработки из 12 чел.):
- Раньше: Ежедневные стендапы по 25-30 минут. 70% времени — обсуждение, что случилось вчера.
- После внедрения вопроса: Время сократилось до 12-15 минут. Фокус сместился на «Что мешает сделать сегодня?».
- Измеримый результат через месяц: Скорость закрытия задач в спринте выросла на 25%. Фактически, команда вернула себе полный рабочий день в неделю, который раньше сливался на пустые обсуждения.
Резюме, от которого не отвертеться.
Ваши планерки — это не инструмент работы. Это её симуляция. Вы платите за коллективную медитацию над проблемами вместо их решения.
Формула убытка:
[Стоимость часа команды] × [Часы пустых разговоров] × [4 недели] = Ваши деньги, выброшенные в трубу.
Формула исправления:
Один вопрос «Какой результат?» в начале каждого включения = 25% времени команды, возвращённые для реальной работы.
Внедрите эту технику на следующей планерке. А чтобы не сойти с пути — мы готовы ответить на ваши вопросы!