📌 Нужно ли с 01.01.2026 составлять акты в электронном формате УПД (5.03)?

С 1 января 2026 года компании ждут заметные изменения в электронном документообороте. ФНС отменяет прежние форматы накладных и актов, а бухгалтерам и специалистам по ЭДО важно понимать: переход на УПД в формате XML 5.03 обязателен или всё же доброволен?

Короткий ответ: обязанности перехода нет.

Ниже — подробный разбор.

⚖️ Почему отмена прежних форматов не делает УПД обязательным

📄 Форматы ТОРГ-12 и актов утрачивают силу

С 01.01.2026 перестают действовать утверждённые ФНС форматы электронных документов:

• товарной накладной ТОРГ-12;
• акта выполненных работ / оказанных услуг.

Это связано с приказом ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@.

Однако важно помнить: форматы, утверждённые ФНС, относятся к формализованным документам, которые делятся на:

1. Обязательные форматы:

• счет-фактура,
• корректировочный счет-фактура,
• УПД,
• УКД.

2. Необязательные форматы:

• накладные,
• акты,
• иные первичные документы.

А это означает: необязательные документы можно передавать в любом формате, поддерживаемом оператором ЭДО.

📚 Можно ли продолжать использовать произвольные электронные акты?

Да. После 01.01.2026 можно продолжать создавать первичные документы в неформализованном электронном виде или на бумаге. Отмена приказов ФНС никак не затрагивает бумажные формы ТОРГ-12 и актов.

То есть если вы сейчас:

• обмениваетесь бумажными актами и
• передаёте электронные счета-фактуры,

— то этот порядок можно сохранить и после 1 января 2026 года.

📦 Какие варианты работы доступны налогоплательщику в 2026 году?

✔️ 1. Использовать неформализованные электронные документы

Можно оформлять ТОРГ-12 и акты в любом формате, который поддерживает ваш оператор ЭДО.

✔️ 2. Обмениваться документами на бумаге

Бумага по-прежнему допустима.

✔️ 3. Применять обязательные форматы

Счета-фактуры, УПД и УКД в статусах 1 и 2 должны передаваться только по формализованным форматам ФНС.

📝 Что важно учитывать при выборе неформализованных актов

Если организация работает с произвольными электронными форматами, нужно помнить:

• Их нельзя передать по требованию налоговой в электронном виде.
• Для ИФНС потребуется: либо печатная форма, либо скан, заверенный УКЭП.

Поэтому ФНС рекомендует переходить на УПД — чтобы избежать сложности при проверках и сверках.

🧩 Вывод

С 1 января 2026 года нет обязанности оформлять акты выполненных работ или оказанных услуг строго по формату УПД (5.03).

Организации вправе использовать бумажные документы или электронные акты в произвольных форматах, если оператор ЭДО их поддерживает.

Но для беспроблемного взаимодействия с налоговой и упрощения документооборота использование УПД остаётся самым удобным вариантом.

💬 Совет нашего эксперта

Екатерина, ведущий консультант Инфоком:

Если вы ведёте активный обмен первичкой в электронном виде, лучше заранее протестировать УПД 5.03 в вашем ЭДО и 1С. Это позволит избежать спешки в начале 2026 года и сохранить корректность всех процессов.

📞 Готовы помочь с переходом на УПД и работой в 1С

Специалисты «Инфоком» помогают с:

• сопровождением 1С;
• настройкой ЭДО и форматов документов;
• консультациями по учёту и документообороту;
• адаптацией УПД и первичных документов под ваши бизнес-процессы.

Работаем с организациями по всей России.

Если нужна помощь — обращайтесь, разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение.

🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.

🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.

Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.

Подпишитесь на наш канал.

ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса

Работайте эффективно в 1С.