Финансовая отчетность — это основа любого управляемого бизнеса на маркетплейсах. Она показывает не красивые цифры из кабинета, а реальную финансовую картину: прибыльность, движение денег, структуру затрат, эффективность ассортимента и устойчивость бизнеса. Маркетплейсы создают сложную среду: одни товары дают хороший оборот, но съедают прибыль логистикой; другие выглядят успешными, пока не учтёшь рекламу; третьи дают прибыль, но создают кассовые разрывы. Поэтому без финансовой отчетности селлер работает вслепую, а цифры становятся единственным инструментом, позволяющим видеть истину, а не догадки.
К базовым инструментам финансового анализа относятся:
— ДДС (отчёт о движении денежных средств)
— ОПиУ (отчёт о прибылях и убытках)
— Баланс
— ABC-анализ ассортимента
— Юнит-экономика товара
Давайте каждый из этих отчётов рассмотрим отдельно, чтобы понять, как они работают, как их читать и как проверять их точность.
Отчет о движении денежных средств
Первый ключевой документ — ДДС, отчет о движении денежных средств. Он показывает реальное движение денег: сколько поступило от маркетплейсов и сколько бизнес потратил. Это особенно важно, потому что выплаты приходят с задержкой, а расходы по закупкам возникают заранее. ДДС помогает понять, есть ли кассовые разрывы, хватает ли средств на закупки, насколько устойчив денежный поток. Читать ДДС нужно, обращая внимание на динамику поступлений и платежей, а также на крупные статьи расходов, которые могут ухудшать ликвидность. Проверять этот отчет следует по банковским выпискам, данным маркетплейсов и фактическим датам платежей, чтобы отчёт показывал реальные денежные движения.
Выглядит отчет ДДС так:
Отчет о прибылях и убытках
Второй основной документ — ОПиУ (отчет о финансовом результате, ОПиУ, ОПУ, Profit and loss, P&L или PnL). Он показывает экономический результат работы: где бизнес зарабатывает, а где теряет. В отчет включаются выручка, себестоимость, логистика, комиссии, реклама, штрафы, возвраты и операционные расходы. Читать ОПиУ важно так, чтобы видеть причинно-следственные связи: почему изменилась прибыль, какие статьи затрат выросли, что произошло с маржой. Проверять ОПиУ нужно на соответствие данным маркетплейсов, правильность учёта себестоимости и корректность распределения маркетинговых расходов.
ОПиУ, собранный по стандарту TEFIN, выглядит так:
Баланс
Третий фундаментальный документ — баланс. Он показывает состояние бизнеса на конкретную дату: что у компании есть и что она должна. Это отражение устойчивости компании. Чтобы читать баланс, важно понимать, достаточно ли активов для покрытия обязательств, не слишком ли много денег заморожено в остатках, нет ли перекоса между собственным и заемным капиталом. Проверяется баланс через сверку товарных остатков, проверку задолженности перед поставщиками и корректность отражения обязательств.
Пример такого отчета:
ABC-анализ
Помимо трёх базовых отчетов важную роль играет ABC-анализ. Он показывает вклад каждого товара в общий результат. Чтобы читать ABC-анализ, достаточно понимать простую логику: товары группы А дают основную прибыль и должны быть приоритетом, товары группы B занимают среднюю позицию и требуют развития, а товары группы C часто замораживают деньги и требуют пересмотра. Проверять ABC-анализ следует по реальным продажам и остаткам, чтобы не исказить структуру ассортимента.
Пример отчета:
Юнит-экономика
Не менее важна юнит-экономика — инструмент, показывающий прибыльность каждой отдельной продажи. Она учитывает все затраты: себестоимость, логистику, комиссии маркетплейсов, рекламу, упаковку, скидки и налоги. Читать юнит-экономику нужно с пониманием, какой товар приносит прибыль, какой работает в ноль и какой — в минус. Проверка заключается в сверке фактических данных: себестоимости, логистики, комиссий и маркетинговых расходов. Даже небольшие ошибки в этих цифрах могут полностью изменить результаты анализа.
Чтобы финансовая отчетность работала на селлера, важно не только её составлять, но и правильно интерпретировать. Для этого селлер должен обращать внимание на следующие моменты:
— ДДС помогает следить за движением живых денег и вовремя предотвращать кассовые разрывы.
— ОПиУ показывает рентабельность и эффективность бизнес-модели.
— Баланс отражает устойчивость бизнеса и правильность управления активами.
— ABC-анализ помогает управлять ассортиментом.
— Юнит-экономика показывает реальную эффективность каждой продажи.
Финансовая отчетность превращает хаос в систему. Она помогает селлеру понимать, какие товары развивать, куда направлять бюджет, как избегать кассовых разрывов, что закупать и в каком объёме. Когда предприниматель опирается на отчёты, а не на ощущения, его бизнес становится предсказуемым, управляемым и по-настоящему прибыльным.
Есть что добавить? Напишите в комментариях. Буду благодарен.
Если вы хотите получить бесплатный финансовый аудит — 30–45 минут, на котором вы узнаете 3 точки роста прибыли для вашего бизнеса, — пишите в Telegram.
Также вы можете получить презентацию о нашей компании TEFIN, чтобы подробнее узнать о наших услугах, кейсах и подходах к управленческому учёту.
Ещё больше интересной и полезной информации в нашем Telegram-канале.
До связи!