Офисы многих современных компаний построены по типу openspace. Обычно это пространство без стен, где бок о бок трудятся сотрудники из разных проектов или отделов. Несмотря на все плюсы таких офисов, далеко не всем комфортно там работать. Мешают громкие соседи, раздражает постоянная война за открытое окно, напрягает ощущение, что ты у всех на виду.
Если у вас нет сил изо дня в день находиться в таких условиях, можно перевестись (если ваши задачи не требуют постоянного присутствия в офисе) на удаленный формат работы – но имейте в виду, там вы тоже столкнетесь с определенными трудностями. Еще один вариант – попытаться создать в openspace атмосферу мира и гармонии. Для этого нужно следовать нехитрым правилам этикета.
1️⃣ Сведите шум до минимума
Главный источник шума в опенспейсе – соседи. Терпеть и злиться – плохой вариант. Сделайте коллегам тактичное замечание: окружающие вряд ли догадаются, что мешают вам, если вы им не скажете. При этом не забывайте, что контролировать нужно не только поведение соседей, но и свое собственное.
2️⃣ Уважайте личное пространство коллег
От 20 до 40% сотрудников недовольны отсутствием визуальной приватности. Не подвергайте себя и коллег еще большему дискомфорту: не заглядывайте в чужие мониторы и не отвлекайте соседей разговорами только потому, что на их экране открыта страничка соцсети или новостные ленты.
3️⃣ Не приходите на работу больным
Вирусам достаточно всего пару часов, чтобы заполнить половину поверхностей в офисе. Один чих может запустить цепную реакцию болезни у всей команды.
4️⃣ Не злоупотребляйте запахами
Обедать или перекусывать прямо за компьютерным столом, чтобы не отвлекаться от работы, – плохая идея. Не следует также перебарщивать с парфюмом: нет никакой уверенности в том, что вам и соседям нравятся одни и те же ароматы.
5️⃣ Разберитесь с кондиционером и окнами
Договоритесь с коллегами, что будете делать температуру кондиционера чуть ниже в жаркую погоду или проветривать помещение несколько раз в день. Если никто из соседей не идет на уступки, решайте проблему собственными усилиями.
Вам всегда жарко? Носите под свитером футболку, в которой можно остаться, когда вам станет душно. В перерывах выходите на улицу.
Вечно мерзнете? Одевайтесь теплее или держите в тумбочке теплый шарф, в который можно закутаться.
Никакие нормы этикета не будут действовать, если в коллективе царит нездоровый эмоциональным климат. Уважайте своих коллег и их пожелания, прислушивайтесь и помогайте друг другу, развивайте эмоциональный этикет. Тогда следовать правилам «общежития» под названием openspace не составит труда.
Начните с себя – заразителен не только дурной пример!