Вопрос пользователя: «Сотрудник потерял зеленую карточку СНИЛС. Какие документы теперь нужно сдавать в Пенсионный фонд и как их сделать?»
Суть проблемы
При утере страхового свидетельства (СНИЛС) организация как страхователь обязана сообщить об этом в ПФР, чтобы сотруднику изготовили дубликат. Необходимо подготовить специальную форму, и делать это вручную на каждого сотрудника неудобно.
Что может 1С ERP?
В программе предусмотрено автоматическое формирование пакетов документов для персонифицированного учета в ПФР, в том числе формы АДВ-3 — как раз для случая утери страхового свидетельства. Можно сформировать документ на одного сотрудника или собрать пачку на несколько человек.
Суть подхода
- Выявление факта: В карточке сотрудника отсутствует номер СНИЛС (или отмечен факт утери).
- Формирование документа: В разделе, отвечающем за отчетность в ПФР, выбирается функция формирования пачки документов АДВ-3.
- Автоматический отбор: Программа может сама найти всех сотрудников, у которых не указан номер СНИЛС, для формирования групповой пачки.
- Подготовка к отправке: Документ формируется в электронном виде, готовый к отправке через «1С-Отчетность».
Решение и рекомендации
- Попросите сотрудника написать заявление об утере и предоставить паспортные данные.
- В карточке сотрудника в 1С уберите или отметьте недействительным старый номер СНИЛС (если он был известен).
- Найдите в программе регламентированный отчет «АДВ-3» или механизм формирования пачек документов для ПФР.
- Выберите нужного сотрудника, заполните форму и подготовьте ее к отправке.
Итог простыми словами
1С помогает вам официально сообщить в Пенсионный фонд: «Уважаемый ПФР, наш сотрудник Иванов И.И. потерял свою карточку. Просим сделать ему новую». Программа сама заполнит все необходимые официальные бланки на основе данных из карточки сотрудника.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Сотрудница сообщила, что потеряла кошелек вместе со СНИЛС.
Решение: Бухгалтер входит в раздел подготовки отчетности в ПФР, выбирает создание пачки документов типа АДВ-3, вручную выбирает из списка эту сотрудницу. Программа заполняет форму ее анкетными данными. Документ выгружается для отправки в ПФР.