Автор: Олеся Седова — предприниматель, финансовый советник, основатель Финансового клуба
Работа с самозанятыми кажется бизнесу простой и безопасной: нет взносов, минимум отчётности, гибкость.
Но судебная практика 2025 года показывает: если за «договором услуг» скрываются фактические трудовые отношения, налоговая это доказывает — и суды её поддерживают.
На IX Всероссийской бухгалтерской конференции «БУХ.СОВЕТ 2026» эксперт по налоговым спорам, руководитель Академии «АФиНА» Светлана Беляева разобрала показательные кейсы, которые придётся учитывать уже в 2026 году.
Разберём их простым языком 👇
🔍 Что именно ищут суды
Суды смотрят не на название договора, а на реальную суть отношений:
• есть ли подчинённость;
• регулярность выплат;
• контроль процесса;
• отсутствие самостоятельности;
• замена штатных сотрудников самозанятыми.
И вот как это выглядит на практике.
🧹 Пример 1. Клининговая компания и 272 самозанятых
Ситуация
Компания оказывала клининговые услуги и привлекла 272 самозанятых, оформив их как плательщиков НПД.
Общая сумма чеков — 58 млн рублей.
📄 Дело: Постановление АС Западно-Сибирского округа от 25.04.2025 № А45-7788/2024.
Что насторожило суд:
🔸 Самозанятые выполняли один и тот же вид работ, распределялись по участкам, как штатные сотрудники.
🔸 Регистрация в НПД была обязательной или настоятельно рекомендованной, помощь в регистрации оказывала сама компания.
🔸 В договорах не был указан конкретный объём работ.
🔸 Договоры заключались до конца календарного года — до 31 декабря, независимо от даты начала.
Ключевые выводы суда:
1️⃣ Работы выполнялись ежемесячно, а не разово → систематический характер.
2️⃣ Компания контролировала качество и процесс, а не только результат.
3️⃣ Акты были обезличенными: без указания, кто и что именно сделал.
📌 Итог: отношения признаны трудовыми, несмотря на НПД.
🧾 Пример 2. Уволили штат — оформили самозанятых
Ситуация
Компания уволила сотрудников и заключила договоры с самозанятыми.
Налоговая расценила это как уход от страховых взносов.
📄 Дело: Постановление 12-го ААС от 09.09.2025 № 12АП-3299/2025.
Признаки, которые установил суд:
1️⃣ Самозанятые работали только с этой компанией, длительное время.
2️⃣ Получали регулярные выплаты, аналогичные зарплате.
3️⃣ Регистрировались в НПД не заранее, а прямо перед подписанием договора.
4️⃣ В договорах — общие формулировки, без конкретных заданий.
❗️ Более того, один из самозанятых прямо подтвердил в суде, что фактически работал делопроизводителем, хотя по договору должен был заниматься проектной документацией.
📌 Итог — подмена трудовых отношений.
⚠️ Главный вывод для бизнеса
Самозанятый — это самостоятельный исполнитель, а не «удобный сотрудник без взносов».
Если есть:
• регулярная работа;
• подчинение графику;
• контроль процесса;
• отсутствие других заказчиков;
• замена уволенного штата —
❗️риск переквалификации очень высокий.
💬 Что с этим делать, чтобы не было проблем
Не отказываться от самозанятых, а правильно выстраивать модель работы:
• чёткие задания и объём работ;
• оплата за результат, а не «за месяц»;
• отсутствие подчинения и графиков;
• реальная самостоятельность исполнителя;
• деловая цель, а не экономия на взносах.
💙 В Финансовом клубе мы такие ситуации разбираем регулярно
С примерами из судов, позициями ФНС и практическими рекомендациями:
— где грань между ГПХ и трудовыми;
— как безопасно работать с НПД в 2026 году;
— какие формулировки в договорах опасны;
— как защитить бизнес до проверки, а не после.
Без запугивания.
С логикой и цифрами.
👉 Мягко присоединиться можно здесь:
https://olesyasedova.ru/finclub2024?utm_source=yandexOC