Найти в Дзене
FormulaLab
3 подписчика

Почему предприниматели теряют деньги на мелочах — и как таблицы показывают скрытые расходы

1
3 мин
Большинство предпринимателей уверены:
«Я знаю, куда уходят деньги». Но когда мы начинаем разбирать цифры — почти всегда всплывает одно и то же:
💸 утечки на мелочах, которые никто не замечает. Подписки, лишние закупки, перерасходы, дублирующиеся сервисы, неучтённые комиссии, ошибки сотрудников. По отдельности — копейки. В сумме за месяц — десятки и сотни тысяч рублей. В этой статье разберём, почему бизнес теряет деньги незаметно и как Google Таблицы превращают хаос расходов в прозрачную аналитику. 🔍 Главная причина потерь — отсутствие системы Проблема не в том, что предприниматель плохо считает деньги.
Проблема в том, что данные разрознены: расходы — в одном файле, банк — в другом, закупки — в чатах, подписки — «где-то там», отчёты — раз в месяц «на глаз». В итоге:
❌ нет полной картины,
❌ нет контроля мелких трат,
❌ нет понимания, где именно утекают деньги. 📉 Какие «мелочи» чаще всего съедают прибыль 1. Подписки и сервисы, которыми никто не пользуется CRM, трекеры, рассылки, анали
Оглавление

Большинство предпринимателей уверены:
«Я знаю, куда уходят деньги».

Но когда мы начинаем разбирать цифры — почти всегда всплывает одно и то же:
💸 утечки на мелочах, которые никто не замечает.

Подписки, лишние закупки, перерасходы, дублирующиеся сервисы, неучтённые комиссии, ошибки сотрудников. По отдельности — копейки. В сумме за месяц — десятки и сотни тысяч рублей.

В этой статье разберём, почему бизнес теряет деньги незаметно и как Google Таблицы превращают хаос расходов в прозрачную аналитику.

🔍 Главная причина потерь — отсутствие системы

Проблема не в том, что предприниматель плохо считает деньги.
Проблема в том, что данные разрознены:

  • расходы — в одном файле,
  • банк — в другом,
  • закупки — в чатах,
  • подписки — «где-то там»,
  • отчёты — раз в месяц «на глаз».

В итоге:
❌ нет полной картины,
❌ нет контроля мелких трат,
❌ нет понимания, где именно утекают деньги.

📉 Какие «мелочи» чаще всего съедают прибыль

1. Подписки и сервисы, которыми никто не пользуется

CRM, трекеры, рассылки, аналитика, сервисы «на попробовать».

Обычно:

  • никто не помнит, за что именно платят;
  • суммы списываются автоматически;
  • годами никто не пересматривает подписки.

📌 В Google Таблицах это решается одной таблицей:
сервис → стоимость → период → ответственное лицо → польза для бизнеса.

Результат: минус 10–30% ненужных расходов.

2. Перерасходы на закупках

Закупили больше, чем нужно.
Купили не у того поставщика.
Не учли логистику и комиссии.

Без аналитики закупки превращаются в интуицию.

📊 Google Таблицы позволяют:

  • видеть фактическую себестоимость;
  • сравнивать поставщиков;
  • считать цену ошибки закупки;
  • анализировать остатки.

И тут предприниматель впервые видит:
«Мы теряем деньги не на продажах, а на закупках».

3. Незаметные комиссии и платежи

Комиссии банков, платёжных систем, маркетплейсов, эквайринга.

Обычно они:

  • списываются автоматически;
  • не попадают в отчёты;
  • не учитываются в реальной прибыли.

📉 В таблицах они выводятся отдельной строкой — и внезапно оказывается, что бизнес «дарит» посредникам внушительную сумму каждый месяц.

4. Ошибки и человеческий фактор

Неправильно списали товар.
Два раза оплатили счёт.
Забыли внести расход.
Перепутали сумму.

Без системы эти ошибки растворяются в потоке операций.

🧠 Google Таблицы с автоматическими формулами и проверками:

  • минимизируют ручной ввод;
  • подсвечивают отклонения;
  • фиксируют, кто и что изменил.

5. Отсутствие детализации расходов

Когда в отчёте есть строка «Прочие расходы» — это тревожный сигнал.

Обычно под ней скрывается:

  • реклама без результата;
  • мелкие покупки;
  • хаотичные платежи.

📌 Таблицы заставляют бизнес дробить расходы, а значит — видеть реальные точки утечки денег.

📊 Как Google Таблицы показывают скрытые расходы

Хорошо настроенная система в Google Таблицах делает 3 ключевые вещи:

1. Собирает все расходы в одном месте

Банк, наличные, подписки, закупки, реклама — всё в одной системе.

2. Автоматически считает

  • фактическую прибыль;
  • маржинальность;
  • долю каждого расхода;
  • динамику по месяцам.

3. Визуализирует проблему

Дашборды сразу показывают:

  • где рост расходов без роста выручки;
  • какие статьи «раздуваются»;
  • какие решения съедают прибыль.

🧩 Пошагово: как найти утечки денег

  1. Соберите все расходы в одну таблицу.
  2. Разбейте их на категории и подкатегории.
  3. Уберите всё «прочее».
  4. Посмотрите динамику за 3–6 месяцев.
  5. Найдите статьи без роста ценности.
  6. Примите решения — убрать, оптимизировать, автоматизировать.

❌ Типичные ошибки предпринимателей

  • Вести учёт «примерно».
  • Смотреть только на выручку.
  • Анализировать раз в месяц.
  • Не считать мелкие платежи.
  • Полагаться на память, а не на цифры.

✅ Вывод

Предприниматели теряют деньги не из-за крупных ошибок.
Они теряют их на мелочах, которые никто не считает.

Google Таблицы превращают эти «мелочи» в цифры, графики и понятные управленческие решения.
А цифры, как известно, не врут.

🚀 Хотите увидеть скрытые расходы в своём бизнесе?

В FormulaLab мы создаём системы учёта и аналитики в Google Таблицах, которые:
✔ показывают реальные расходы
✔ находят утечки денег
✔ повышают прозрачность бизнеса
✔ помогают принимать решения на основе данных

📩 Запишитесь на диагностику по ссылке:
👉 https://t.me/formula_lab_pro

📩 Подпишитесь на наш канал: https://t.me/formulalabpro 🌐 Или заходите на сайт: https://formula-lab.ru

Напишите в комментариях: где вы чаще всего подозреваете утечку денег — реклама, закупки или подписки?