Вопрос пользователя: «В настройках есть галочка "Предварительный просмотр". Что я увижу, если ее поставить? Не усложнит ли это процесс?»
Суть проблемы
После настройки отборов и перед финальным формированием документов пользователь может сомневаться: «То ли я отобрал? Правильные ли объемы?». Без предварительного просмотра есть риск ошибиться и сразу создать ненужные или некорректные производственные партии, которые потом придется вручную исправлять или отменять.
Что может 1С ERP?
Опция «Предварительный просмотр» добавляет в процесс формирования партий дополнительный, опциональный шаг (Шаг 3). На этом шаге система показывает сводную таблицу будущих партий в том виде, в каком они будут созданы, но еще не формирует никакие документы.
Это безопасный режим проверки. Здесь можно увидеть:
- Какие именно партии (номенклатура, заказ) будут созданы.
- Их количество.
- Плановые даты начала.
На этом же шаге можно вручную скорректировать дату начала для любой строки.
Решение и рекомендации
- Включайте для сложных отборов: Обязательно используйте предпросмотр, когда работаете с большим списком позиций или применяете сложные фильтры.
- Последний шанс проверить: Это точка «нет возврата». Если на этом шаге нажать «Далее», партии будут созданы. Если что-то не так, можно безопасно нажать «Назад» и изменить настройки отбора или объемы запуска.
- Корректировка дат: Используйте этот шаг для тонкой ручной настройки плановых дат, если автоматический расчет вас не устраивает.
Итог простыми словами
Предварительный просмотр — это как черновик или макет перед печатью. Вы видите список того, что система собирается сделать, но пока ничего не создано. Можно спокойно проверить, все ли верно, поправить даты и только потом дать команду «Печатать» (формировать документы).
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Запуск экспериментальной партии.
- Ситуация: Нужно запустить небольшую тестовую партию нового изделия вместе с несколькими плановыми.
- Проблема: Важно не ошибиться и не запустить тестовое изделие в том же количестве, что и серийное.
- Решение: Сформировав отборы, пользователь включает предпросмотр. На шаге 3 он видит список всех готовящихся к запуску партий, находит в нем тестовую, проверяет ее объем и дату, убеждается, что все правильно, и только затем завершает формирование.