К примеру, в вашей организации входящую корреспонденцию регистрируют сразу при создании карточки документ, до момента запуска документа по маршруту обработки. Соответственно действие Регистрация вы не добавляли в маршрут документа, но после регистрации документ и реквизиты блокируются и доступны только для просмотра. Для примера я создал и записал документ.
Далее регистрируем документ и он становится не доступен для внесения изменений. Поля становятся серыми и не кликабельными.
Если у нас созданы НДПС (настройки доступности по состоянию), переходим в них и видим, что у нас есть этап "Проект" и далее уже по действиям из обработки.
Этапа Регистрация или состояния Зарегистрирован у нас нет, но дело поправимо. Нам нужно создать в виде документа новые настройки маршрута обработки и добавить первым действием "Регистрацию".
Правила обработки можно оставить прежние и не отмечать галочкой действие Регистрация.
Далее открываем повторно НДПС по документу и видим, что у нас добавилось действие "Регистрация" с состояниями: На регистрации, Зарегистрирован, Не зарегистрирован. Нужное нам состояние: Зарегистрирован, проставляем зеленые галочки в нужных нам полях и действиях.
При повторном открытии карточки зарегистрированного документа под пользователем на которого распространяются правила НДПС, мы увидим что указанные поля и действия стали доступны сотруднику.