Вопрос пользователя: «У нас в цеху работают и отдельные мастера, и бригады. Как настроить систему, чтобы удобно было учитывать выработку и тем, и другим?»
Суть проблемы
Организация труда на производстве разнообразна: где-то каждый работник выполняет индивидуальное задание (настройщик, программист), где-то — группа работает над общей задачей (сборочная бригада). Система учета должна поддерживать оба варианта, корректно распределяя затраты на труд и обеспечивая расчет заработной платы.
Что может 1С ERP?
Настройка осуществляется в параметрах каждого производственного подразделения на вкладке «Учет работ сотрудников» в поле «Исполнителями работ назначаются»:
- Работники: Учитывается только индивидуальная выработка. В документах указывается конкретный сотрудник.
- Бригады: Учитывается только групповая работа. В документах указывается бригада. Фактическая выработка потом распределяется между членами бригады.
- Бригады и работники: Смешанный вариант. Система позволяет в одном подразделении указывать в одних операциях конкретного работника, а в других — бригаду. Наиболее гибкая настройка.
Бригады формируются отдельно как списки физических лиц, при этом один сотрудник может входить в несколько бригад.
Решение и рекомендации
- Проанализируйте, как организован труд в каждом из ваших производственных подразделений.
- Для цехов с индивидуальной работой (инструментальный, ремонтный) выберите «Работники».
- Для цехов с коллективным трудом (сборочный, покрасочный) выберите «Бригады» или «Бригады и работники», если есть и то, и другое.
- Создайте в справочнике «Бригады» актуальные составы.
- При оформлении документа «Выработка сотрудников» система будет предлагать для выбора либо сотрудников, либо бригады — в зависимости от настройки подразделения.
Итог простыми словами
Представьте строительную площадку.
- «Работники»: Электрик Петров и сантехник Сидоров работают каждый по своему заданию. Их работу учитывают персонально.
- «Бригады»: Бригада отделочников из 5 человек штукатурит стены. Учитывается работа всей бригады (например, «Оштукатурили 100 м²»), а потом общий заработок распределяется между членами бригады.
- «Бригады и работники»: На площадке есть и бригада отделочников, и индивидуальный специалист по натяжным потолкам Иванов. Система позволяет в одном документе отразить и то, и другое.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий «Сборочный конвейер»: Цех сборки. Настройка: «Бригады». Созданы бригады «Смена А» и «Смена Б». Выработка учитывается по сменам. В конце месяца заработок смены распределяется между всеми ее работниками.
- Сценарий «Ремонтный цех»: Настройка: «Бригады и работники». Для крупного ремонта создается временная бригада из нескольких специалистов. Для мелких текущих ремонтов работу выполняет и учитывает один дежурный слесарь. Система поддерживает оба формата.