Вопрос пользователя: «Часть работы мы отдаем на сторону (например, гальванику или термообработку). Как отразить такой этап в спецификации, чтобы были и планирование, и затраты?»
Суть проблемы
Работа с переработчиком (кооперация) — это этап производства, который выполняется вне предприятия, но является неотъемлемой частью общего техпроцесса. Нужно учесть его в графике (сроки исполнения), в потребностях (что мы передаем подрядчику), в затратах (стоимость его услуг) и в движении номенклатуры (что получаем обратно).
Что может 1С ERP?
Для этапов, выполняемых силами переработчика, в ресурсной спецификации задается вариант производства «силами переработчика». Такой этап описывается не через ВРЦ и нормативы времени, а через:
- Общую длительность этапа: Оценочное время на выполнение работы у подрядчика (включая логистику).
- Услугу по переработке: Указывается номенклатура услуги (например, «Услуга цинкования») и статья калькуляции, по которой ее стоимость будет включена в себестоимость конечного изделия.
- График работы переработчика (опционально): Можно указать, чтобы учесть его рабочие дни и сроки при планировании.
- Материальные потоки: В спецификации обязательно должны быть описаны номенклатурные позиции, которые передаются переработчику (выход предыдущего этапа) и которые принимаются обратно (вход следующего этапа). Это могут быть одни и те же изделия, но с измененным состоянием (например, «Деталь неоцинкованная» -> «Деталь оцинкованная»).
Решение и рекомендации
- В спецификации создайте новый этап. В его свойствах выберите Производство: «силами переработчика».
- Заполните поля: Длительность этапа, Подразделение (ваше подразделение-куратор), Услуга, Статья затрат.
- Убедитесь, что в таблицах «Материалы и работы» и «Побочный выход» спецификации корректно описаны передаваемые и принимаемые от подрядчика позиции.
Итог простыми словами
Вы шьете куртку. Основную работу делаете в своем ателье.
- Этап «Вышивка логотипа» вы отдаете специализированной мастерской (переработчику).
- В спецификации на куртку вы создаете этап «Вышивка» с типом «силами переработчика».
- Указываете, что на вход этапа идет «Куртка заготовка» (полуфабрикат после пошива), а на выходе — «Куртка с вышивкой».
- Указываете услугу «Вышивка логотипа», ее стоимость и срок выполнения (3 дня).
Система учтет: чтобы сдать готовую куртку через 10 дней, «Куртку заготовку» нужно передать в вышивальную мастерскую не позднее чем через 7 дней от начала производства. Стоимость вышивки будет добавлена в себестоимость.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий «Гальваническое покрытие»: Этап «Цинкование». Вариант — силами переработчика. Длительность — 5 дней (включая дорогу). Услуга — «Услуга цинкования 1 кг». В спецификации: передаем «Деталь черная», получаем «Деталь оцинкованная».
- Сценарий «Сложная обработка»: Производство станков. Этап «Фрезеровка сложного корпуса на 5-осевом станке» отдается стороннему цеху. Описывается как этап переработки. График работы подрядчика учитывается, чтобы не запланировать передачу на его выходной.