Вопрос пользователя: «Я запутался в настройках подразделений. Чем отличается «подразделение-диспетчер» от «производственного подразделения»? Это одно и то же или нет?»
Суть проблемы
При настройке производственного учета в системе возникает путаница: какие подразделения отвечают за планирование и контроль, а какие — за непосредственное выполнение работ. Неправильная настройка может привести к сбоям в формировании графиков производства, некорректному распределению заданий и проблемам с учетом.
Что может 1С ERP?
Система четко разделяет две ключевые роли подразделений в производственном процессе:
- Подразделение-диспетчер — это «мозговой центр». Оно отвечает за планирование, формирование очереди заказов и общее управление выполнением производственных программ. Обычно это ПДО (производственно-диспетчерский отдел). В заказе на производство указывается именно оно.
- Производственное подразделение (цех) — это «исполнитель». Оно непосредственно выполняет технологические операции. В этапах производства указывается конкретный цех как исполнитель.
Система позволяет одному подразделению совмещать обе роли, но для средних и крупных производств рекомендуется их разделять для четкости управления.
Решение и рекомендации
- Определите структуру: Выделите, какие отделы у вас планируют работу (ПДО), а какие — выполняют (цеха, участки).
- Настройте в НСИ: В справочнике «Производственные подразделения» для каждой единицы структуры установите соответствующие флажки: «Подразделение-диспетчер» и/или «Производственное подразделение».
- Задайте приоритеты: Для нескольких диспетчерских подразделений настройте их приоритет в отдельном списке, чтобы система понимала очередность планирования.
- Используйте в документах: При создании заказа на производство выбирайте подразделение-диспетчер. В этапах технологического процесса указывайте конкретный производственный цех.
Итог простыми словами
Представьте строительную бригаду. Прораб (диспетчер) — получает задание, планирует, кому и что делать, завозит материалы. Бригада (цех) — непосредственно кладет кирпичи, льет бетон. В 1С ERP нужно настроить и «прорабов», и «бригады», чтобы система знала, кто планирует, а кто работает.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий для небольшой компании: Одно подразделение «Основной цех» отмечено и как диспетчер, и как производственное. Оно само планирует свои заказы и выполняет их.
- Сценарий для среднего производства: Подразделение «ПДО» — только диспетчер. Оно формирует график для цехов «Литейный цех» и «Сборочный цех», которые являются только производственными подразделениями.