Вопрос пользователя: «У нас потребности считаются сложно: есть гарантированные заказы, прогноз по аналогии и плановые остатки. Как все это загрузить в систему для расчета? Неужели нужно вбивать каждую цифру руками?»
Суть проблемы
Источники данных для планирования разнородны: договоры, статистические прогнозы, маркетинговые акции. Ручной ввод этих данных в план — трудоемок и чреват ошибками. Нужны гибкие инструменты для автоматического формирования и корректировки плановых показателей.
Что может 1С ERP?
Система предлагает несколько гибких способов заполнения плана производства, которые можно комбинировать.
Суть подхода:
- Заполнение по гибко настраиваемым источникам и формулам (самый мощный способ):
Источники: Вы можете указать, откуда брать данные. Например: «Остатки готовой продукции на складе», «Незавершенное производство», «Заказы покупателей (не отгруженные)», «Прогноз продаж из CRM».
Формулы: Можно настроить правила расчета. Классическая формула: План производства = Прогноз продаж + Плановый остаток на конец периода - Остаток на начало периода. Система сама подставит данные из указанных источников и рассчитает потребность. - Загрузка из внешних файлов (Excel): Если ваши прогнозы строятся во внешних моделях или поступают от партнеров в таблицах, их можно выгрузить в шаблон Excel и загрузить в план. Это сохраняет связь с внешними системами.
- Интерактивное ручное заполнение: Прямое редактирование цифр в таблице плана. Используется для точечных корректировок после автоматического расчета или для планирования штучных, уникальных изделий.
Преимущества подхода:
- Автоматизация рутины: Основной объем данных загружается автоматически по заданным правилам.
- Сокращение ошибок: Исключаются ошибки ручного переноса чисел из отчетов в план.
- Прозрачность и воспроизводимость: Всегда понятно, откуда взялась та или иная цифра в плане (по какой формуле и из какого источника). Расчет можно повторить.
- Быстрое обновление: При изменении прогноза продаж в CRM или поступлении нового крупного заказа достаточно обновить источники и пересчитать план.
Решение и рекомендации
- Стандартизируйте источники данных: Договоритесь, какие системы (1С, CRM, Excel-файлы) являются официальными источниками для прогноза продаж, остатков и заказов.
- Настройте основные формулы: Для массовой номенклатуры настройте расчет по формулам. Это закроет 80% работы.
- Используйте ручной ввод как исключение: Оставьте ручное редактирование только для эксклюзивных позиций или force majeure.
Итог простыми словами
Заполнение плана в 1С ERP — это как настройка умной таблицы. Вы не вбиваете каждую цифру. Вы задаете ей правила: «Возьми продажи из вот этого отчета, прибавь то, что уже в работе, вычти то, что лежит на складе, и покажи, сколько нужно сделать». Дальше система сама считает. Если правила меняются, вы меняете настройку, а не перебиваете тысячи строк.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Планирование с учетом сезонного остатка. Для зимней номенклатуры (например, снегоуборочная техника) настраивается формула: План производства (ноябрь-февраль) = Прогноз продаж - Складской остаток на 1 ноября. В октябре система автоматически рассчитает потребность на сезон, чтобы к его началу склад был заполнен, а в феврале план производства уйдет в ноль для остановки линии и переналадки на летнюю технику.