Вопрос пользователя: «При едином управлении мы не оформляем передачи. Тогда как в 1С определить и отразить, сколько одно наше юрлицо должно другому за работу?»
Суть проблемы
При упрощенной схеме учета, где отсутствуют документы на внутреннее перемещение, возникает вопрос финансового расчета между юридическими лицами. Необходимо корректно определить стоимость переработки для корректного отражения затрат, себестоимости и проведения взаиморасчетов.
Что может 1С ERP?
Для этих целей используется специальный документ «Отчет давальцу между организациями». Он не описывает движение материалов (они уже отражены в производственных документах), а фиксирует стоимость оказанных услуг по переработке, формируя задолженность одного юрлица перед другим.
Суть подхода: Назначение документа: Определение стоимости услуг переработчика для давальца. Документ является частью межкомпанейского (интеркомпани) документооборота. Источник данных: Документ создается на основе завершенных производственных партий и эт
Вопрос пользователя: «При едином управлении мы не оформляем передачи. Тогда как в 1С определить и отразить, сколько одно наше юрлицо должно другому за работу?»
Суть проблемы
При упрощенной схеме учета, где отсутствуют документы на внутреннее перемещение, возникает вопрос финансового расчета между юридическими лицами. Необходимо корректно определить стоимость переработки для корректного отражения затрат, себестоимости и проведения взаиморасчетов.
Что может 1С ERP?
Для этих целей используется специальный документ «Отчет давальцу между организациями». Он не описывает движение материалов (они уже отражены в производственных документах), а фиксирует стоимость оказанных услуг по переработке, формируя задолженность одного юрлица перед другим.
Суть подхода:
- Назначение документа: Определение стоимости услуг переработчика для давальца. Документ является частью межкомпанейского (интеркомпани) документооборота.
- Источник данных: Документ создается на основе завершенных производственных партий и этапов, где был указан переработчик. Система сама «предлагает» к оформлению такие операции в специальном рабочем месте.
- Формирование: Рабочее место «Отчеты давальцу к оформлению» (раздел «Финансовый результат и контроллинг») агрегирует информацию по всем выполненным этапам переработки. По кнопке «Оформить» создается итоговый документ.
- Содержание: В отчете указываются переработчик, давалец, договор, партия производства и конкретная услуга переработчика. Материальные затраты в нем не указываются — они уже учтены в документах производства.
- Финансы: Документ влияет на состояние взаиморасчетов между организациями и позволяет провести зачет оплаты.
Преимущества подхода: - Централизация: Все услуги по переработке аккумулируются в одном месте для оформления.
- Автоматизация: Система сама находит завершенные этапы, требующие финансового оформления.
- Прозрачность расчетов: Четкое отражение стоимости услуг в рамках интеркомпани.
Решение и рекомендации
- Найдите рабочее место: Перейдите в раздел Финансовый результат и контроллинг – Товародвижение между организациями – Отчеты давальцу к оформлению.
- Используйте отборы: В рабочем месте можно фильтровать данные по месяцу, организациям, партиям производства.
- Оформляйте отчеты: Периодически проверяйте список и оформляйте отчеты для завершенных производственных партий. Это ключевой шаг для закрытия финансового периода.
Итог простыми словами
Это «счет на оплату», который система выставляет сама себе (точнее, одно юрлицо – другому) за выполненные работы. Вы просто проверяете сформированный системой список выполненных этапов и нажимаете кнопку «Выписать счет». Все расходы на материалы в этом «счете» не фигурируют, там только стоимость работы (услуги).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: В конце месяца менеджер открывает рабочее место «Отчеты давальцу к оформлению». Система показывает, что в марте юрлицо «Цех» выполнило для юрлица «Склад» 5 этапов покраски в рамках разных заказов. Менеджер оформляет один документ «Отчет давальцу», где указывается услуга «Покраска» и ее общая стоимость. Этот документ идет в бухгалтерию для проведения взаиморасчетов.