Минтранс опубликовал проекты постановлений, устанавливающих правила обмена электронными экспедиторскими документами и транспортными накладными. Документы (1, 2) опубликованы на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.
Проекты постановлений детально описывают правила работы с электронными накладными (в том числе железнодорожными и авиационными), заявками, поручением экспедитору, а также электронными экспедиторскими и складскими расписками.
Электронные документы будут передаваться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через операторов. Участникам рынка, экспедиторам и их клиентам, будет необходимо заключить с такими операторами публичные соглашения об электронном документообороте. Операторы будут обязаны проверять корректность заполнения документов и действительность электронных подписей и передавать документы в ГИС ЭПД в течение 10 минут после их получения.
Постановления устанавливают, какие именно файлы должны содержать электронные документы и в каком порядке они будут отправляться в ГИС ЭПД. Предполагается, что для подписания документов представители компаний смогут использовать как усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), так и усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП).
Минтранс также подготовил проект постановления, уточняющего правила электронного документооборота в грузоперевозках. В нём указывается, что электронные документы можно будет предъявлять сотрудникам контролирующих органов либо в открытом виде на экране мобильных устройств, либо в виде QR-кода.
Все три постановления находятся на стадии общественного обсуждения.