Вопрос пользователя: «Наш магазин начал принимать оплату банковскими картами через терминал. Как рассказать об этом 1С, чтобы правильно учитывать такие поступления?»
Суть проблемы
Прием оплаты через банковские карты (эквайринг) — это не просто поступление денег на счет. Между моментом оплаты клиентом и фактическим зачислением средств на расчетный счет компании есть промежуток времени, операции могут сопровождаться комиссией банка, а также возможны возвраты. Необходимо настроить систему так, чтобы все эти нюансы учитывались автоматически и корректно.
Что может 1С ERP?
В системе для учета эквайринга существует специальный справочник Договоры подключения к платежным системам. В нем описываются все условия взаимодействия с банком: способ приема платежей (терминал, интернет, СБП), правила учета комиссии, сроки зачисления денег и аналитика для учета расходов на комиссию.
Суть подхода:
- Создание договора: Договор создается в разделе Казначейство – Эквайринг – Договоры подключения к платежным системам. В нем указывается банк-эквайер и способ проведения платежей.
- Выбор способа оплаты: Ключевая настройка — «Платежи проводятся через»:
Эквайринговый терминал — для физических терминалов в магазине.
Интернет-эквайринг — для оплат на сайте.
СБП — для оплат через Систему быстрых платежей. - Настройка комиссии: Определяется, как банк удерживает комиссию: сразу при зачислении, отдельным списанием или указывает в отчете. Также задаются статья расходов и аналитика для учета этой комиссии.
- Связь со счетом: В договоре указывается счет учета для таких операций — 57.03 «Продажи по платежным картам». На этот счет будут временно попадать средства, пока они «в пути» от клиента к расчетному счету компании.
Преимущества подхода:
- Централизованные настройки: Все параметры по работе с конкретным банком хранятся в одном месте.
- Автоматизация учета: На основании этих настроек система будет правильно формировать проводки для операций оплаты, зачисления и учета комиссии.
- Поддержка разных сценариев: Гибкие настройки подходят как для маленького магазина с одним терминалом, так и для крупной сети с онлайн-оплатой.
Решение и рекомендации
- Тщательно заполните договор: Сверьте все параметры с реальным договором с банком, особенно ставку комиссии и способ ее удержания.
- Настройте терминалы: Если используете терминалы, заведите каждый из них в отдельный справочник и привяжите к договору.
- Проверьте счета: Убедитесь, что в договоре правильно указаны банковские счета для зачисления.
Итог простыми словами
Настройка договора эквайринга в 1С — это как «познакомить» программу с вашим банком-партнером. Вы рассказываете системе: «Вот мой банк, он забирает комиссию 2% сразу при зачислении, деньги приходят через 1 день, а все поступления нужно учитывать на временном счете 57.03». После этого 1С сама будет знать, как обрабатывать каждую операцию по карте.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Подключение терминала в розничном магазине
Ситуация: Банк установил в магазин терминал для приема карт. По договору комиссия составляет 1,8% и удерживается при зачислении.
Решение: В 1С создается договор подключения с видом «Эквайринговый терминал». В настройках комиссии выбирается «При зачислении на банковский счет», указывается ставка 1,8% и статья расходов «Комиссия банка за эквайринг».
Результат: При загрузке банковской выписки система автоматически разделит сумму поступления на основную часть и комиссию, корректно отразив их в учете.