Напоминаем о необходимости на систематической основе проверять сроки действия договоров аренды (субаренды) нежилых помещений в государственной интегрированной информационной системt в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (далее - ГИИС ДМДК).
Если срок действия договора аренды истек, то в этом случае необходимо загрузить новый договор аренды и акт приема-передачи нежилого помещения в раздел «Моя организация» - «Документы организации».
Кроме этого, новый договор аренды и акт приема-передачи нежилого помещения загружаются в соответствующий блок карты специального учета «Адрес осуществления операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями» и/или «Территориальные обособленные подразделения».
Далее после загрузки нового договора аренды требуется направить заявление о внесении изменений в карту специального учета в Федеральную пробирную палату (ФПП). Если заявление не направить, изменения в карте специального учета не будут согласованы и приняты Федеральной пробирной палатой. То есть недостаточно загрузить договор аренды, нужно в обязательном порядке сформировать заявление и направить в ФПП.
Срок загрузки договора аренды (субаренды) нежилого помещения и направления заявления о внесении изменений в карту специального учета
Срок загрузки нового договора 5 рабочих дней с даты, когда истек старый договор аренды. Срок очень короткий. Поэтому убедительная просьба заключать новый договор аренды на новый срок заранее, например, за месяц до истечения срок действия старого договора аренды. В любом случае ориентируйтесь на сроки оформления нового договора аренды арендодателем, возможно целесообразно инициировать оформление нового договора аренды с Вашей стороны за три месяца, если Вам известно, что арендодатель рассматривает заявление о продлении аренды в длительные сроки.
За нарушение установленного срока внесения изменения в карту специального учета частью 2 статьи 15.43 КоАП РФ применяется наказание в виде административного штрафа на индивидуальных предпринимателей в размере от 30 000 до 50 000 рублей; на юридических лиц - от 60 000 до 80 000 рублей.
Автор Харисов Игорь Фанзилович, +7(952)045-74-83, info@law115.ru
